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Para pizzerías organizadas

Cada tarea diaria de tu pizzería, firmada con PIN y sin olvidos

Desde encender el horno de leña a las 10:00 hasta rotar la masa del frío. Timlup te guía en cada turno y registra quién, cuándo y a qué temperatura se hizo.

Tareas por franja horaria: encendido de horno, atemperado de bolas, limpieza de plancha Registros con temperatura y hora para horno de leña, eléctrico o de gas Cada paso firmado con PIN desde tablet o móvil, sin papeleo

Resumen rápido

Lo que tu pizzería necesita recordar cada día (y Timlup no deja escapar)

Abrir una pizzería exige una coreografía precisa que empieza horas antes de que entre el primer comensal. Si trabajas con horno de leña, sabes que alcanzar una temperatura estable de 430-480 °C lleva entre 2 y 3 horas; una vez caliente, la napolitana sale en unos 90 segundos. En paralelo, las bolas de masa que fermentaron en frío durante 24 a 72 horas a ~4 °C necesitan un atemperado de 2 a 4 horas a temperatura ambiente antes del servicio, o no estirarán bien. Y la mozzarella o fior di latte debe mantenerse refrigerada a ~4 °C en su suero y consumirse en un máximo de 4-5 días tras la apertura del envase. Con Timlup cada una de estas tareas aparece en su franja horaria justo cuando toca ejecutarla, y el equipo solo tiene que marcar y firmar con PIN.

Para los hornos eléctricos o de gas de pizzería, el precalentamiento suele bastar con 30-45 minutos, pero la disciplina de registro no cambia: necesitas dejar constancia de que la temperatura de cocción era la correcta al comenzar el turno de comidas y también al de cenas. Timlup te permite configurar una lista de apertura que pida explícitamente anotar la temperatura del horno (campo numérico) junto con la hora, y esa información queda vinculada al usuario que la firmó. No es un software de turnos ni un sistema APPCC llave en mano, pero sí una capa de orden que evita que el dato se apunte en una servilleta o se olvide.

La rotación de masa y lácteos es otro punto crítico. Las bolas de masa refrigeradas aguantan un máximo de 3 días en nevera antes de perder cualidades; la mozzarella, una vez abierta, dura 4-5 días bien escurrida y tapada. Timlup automatiza recordatorios diarios tipo 'Revisar fechas de bolas de masa y aplicar FIFO' o 'Comprobar caducidad de fior di latte en cámara'. Cada tarea recurrente se programa para repetirse en los días y horas que tú decidas, y el sistema solo la muestra cuando toca. El empleado ve en su tablet o móvil una checklist clara, ejecuta y firma con su PIN personal.

Lo que obtienes al final del día es un historial ordenado de qué se hizo, a qué hora y por quién, incluyendo lecturas de temperatura cuando la tarea lo requiere. Esto ayuda a demostrar diligencia y a detectar desviaciones antes de que afecten al producto, pero insistimos: Timlup no sustituye una consultoría APPCC ni garantiza por sí solo el cumplimiento normativo. Es la herramienta que usan pizzerías con uno o varios locales para que el equipo sepa exactamente qué toca hacer ahora y no se salte ningún paso.

En la pizzería

El día de una pizzería, paso a paso

Encender el horno, sacar y atemperar las bolas de masa, montar la línea fría: cada tarea queda firmada desde la tablet.

Pizzaiolo encendiendo y comprobando el horno de leña de una pizzería, con la llama dentro y una tablet de tareas al lado.
Encender y llevar el horno a temperatura es la primera tarea del turno — firmada por quien la hace.
Cocinero montando la línea fría de una pizzería: bolas de masa fermentada, mozzarella fior di latte, salsa de tomate y toppings.
El mise en place de masa, mozzarella y toppings queda registrado antes de abrir el servicio.
Lista completa

Lista de apertura diaria de la pizzería

Tiempo total aproximado de 60 a 90 minutos, sin contar el precalentamiento del horno de leña que arranca con 2-3 horas de antelación para alcanzar los 480 °C y garantizar una cocción napolitana perfecta en 90 segundos.

Llegada y previo

~5 min
  1. 1 Desconectar la alarma y encender todas las luces del local 1 min
  2. 2 Encender la campana extractora y el sistema de climatización 1 min
  3. 3 Revisar la agenda del día: reservas, eventos y pedidos a domicilio esperados 2 min
  4. 4 Repaso de higiene personal y uniforme: lavado de manos y delantal limpio 1 min

Horno — encendido y temperatura

varía según tipo de horno
  1. 1 Encender el horno de leña con 2-3 horas de antelación para alcanzar entre 430 y 480 °C o precalentar el horno eléctrico de pizzero entre 30 y 45 minutos hasta los 300-350 °C 5 min
  2. 2 Comprobar el pirómetro o termómetro del horno para verificar la temperatura real 1 min
  3. 3 Limpiar la suela o piedra refractaria de cenizas y restos de cocciones anteriores 3 min
  4. 4 Preparar la leña seca, la pala de hornear y el cepillo de latón junto a la boca del horno 2 min

Masa y fermentación

~15 min
  1. 1 Sacar las bolas de masa de la cámara de fermentación a 4 °C y colocarlas en las tablas de atemperado durante 2 a 4 horas antes del servicio 5 min
  2. 2 Revisar el punto de fermentación de cada bola comprobando el volumen, la elasticidad y que no esté pegajosa 3 min
  3. 3 Preparar la harina de espolvoreo en los recipientes y alinear las tablas de formado 2 min
  4. 4 Descartar las bolas de masa pasadas de fermentación o con más de tres días de nevera 2 min
  5. 5 Anotar en la hoja de producción la cantidad de masa disponible para el día 3 min

Mise en place de ingredientes

~15-20 min
  1. 1 Sacar y atemperar la mozzarella o fior di latte conservada a 4 °C en su propio suero 3 min
  2. 2 Preparar y porcionar la salsa de tomate en los recipientes de servicio 3 min
  3. 3 Cortar o rallar los quesos duros y semiduros y disponerlos en gastronorm etiquetados 4 min
  4. 4 Preparar los toppings fríos y calientes, como verduras laminadas y embutidos, en contenedores etiquetados 5 min
  5. 5 Montar la estación de armado con la tabla de corte limpia y todos los ingredientes al alcance 2 min
  6. 6 Reponer las aceiteras, los botes de orégano seco y los saleros de la línea 2 min

Línea y servicio

~10 min
  1. 1 Encender los mantenedores y calientaplatos para tener la vajilla a temperatura óptima 2 min
  2. 2 Comprobar el TPV, la impresora de comandas y la conexión con las tablets de reparto 3 min
  3. 3 Preparar cajas de domicilio, bolsas térmicas y material de take away en la zona de empaquetado 2 min
  4. 4 Repasar la disponibilidad de la carta y marcar los platos fuera de stock en el TPV 2 min
  5. 5 Realizar un briefing rápido del equipo para repartir puestos y comentar incidencias 1 min

Control de temperaturas

~5 min
  1. 1 Registrar la temperatura de las cámaras de refrigeración y verificar que se mantienen a 4 °C o menos 1 min
  2. 2 Registrar la temperatura del congelador y comprobar que no supera los -18 °C 1 min
  3. 3 Registrar la cámara o nevera de fermentación de masa, que debe rondar los 4 °C 1 min
  4. 4 Registrar la temperatura de la mozzarella en su suero y anotar el valor en la hoja de control 1 min
  5. 5 Registrar la temperatura del horno justo antes de recibir el primer pedido del servicio 1 min

Limpieza durante el día y al cierre

durante el día y al cierre
  1. 1 Limpiar y desinfectar las superficies de armado cada vez que se complete un turno de pizzas 3 min
  2. 2 Lavar los utensilios, las palas de horno y las tablas de formado con agua caliente y detergente 4 min
  3. 3 Vaciar las papeleras de la cocina y reponer las bolsas antes del cambio de turno 2 min
  4. 4 Fregar los suelos de la zona de producción con el producto desengrasante indicado en el plan 4 min

Cierre y arqueo

~20 min
  1. 1 Apagar el horno siguiendo el protocolo de seguridad y dejarlo enfriar con la boca abierta 3 min
  2. 2 Tapar, fechar y etiquetar la masa, la mozzarella y la salsa sobrantes antes de guardarlas en la cámara 5 min
  3. 3 Realizar el arqueo de caja, cuadrar los cobros con el TPV y cerrar la sesión 5 min
  4. 4 Hacer la última ronda de registro de temperaturas de todas las cámaras y anotar las lecturas 3 min
  5. 5 Sacar la basura orgánica y los cartones al contenedor, conectar la alarma y cerrar el local 4 min
Así se ve en tu pizzería

Checklist real de apertura en cocina

El pizzaiolo accede con su PIN, visualiza solo las tareas de horno y masa de su turno, y firma digitalmente al terminar cada fermentación y horneada. Tú controlas el cumplimiento de la receta y los tiempos desde tu panel sin pisar el obrador.

Pizzería Da Mario · Cocina

Apertura de cocina y horno

vence 12:30
3 / 5
  • Encender horno de leña y verificar tiro (objetivo 450 °C)
  • Sacar bolas de masa del frío y colocar en bandejas de atemperado
  • Comprobar temperatura de cámara de lácteos (máx. 4 °C) y anotar
  • Revisar fechas de bolas de masa en nevera y rotar (FIFO)
  • Verificar mozzarella abierta: fecha de apertura y estado del suero
Cada tarea completada se firma con el PIN personal del empleado. Queda registro de quién, cuándo y, si aplica, a qué temperatura.
Por qué Timlup

El ayudante que tu pizzería necesita en cada turno

Sin cuadrantes de papel que se mojan ni grupos de WhatsApp llenos de audios. Timlup pone orden desde la apertura del horno hasta el cierre de caja.

Encendido del horno sin prisas

Programa un aviso 2-3 horas antes del servicio para el horno de leña, o 30-45 minutos antes para eléctrico o gas. La tarea aparece en la tablet de cocina, pide la temperatura y queda firmada con PIN.

Atemperado de masa en su momento justo

Saca las bolas del frío 2-4 horas antes del servicio. Timlup te recuerda cuándo hacerlo y registra la hora exacta en que el pizzero lo confirmó.

Registros de temperatura firmados

Cada lectura de horno o cámara se asocia a un empleado, una hora y un valor numérico. Historial limpio y trazable, sin hojas sueltas ni Excel extraviados.

Rotación de masa y mozzarella (FIFO)

Tareas diarias para revisar fechas de bolas (máx. 3 días en frío) y caducidad de lácteos (4-5 días). El sistema te avisa, el equipo ejecuta y firma.

FAQ

Preguntas frecuentes de pizzerías sobre Timlup

De la temperatura del horno a la rotación de masa. Respuestas directas para el día a día de tu local.

¿Qué tareas hay que hacer al abrir una pizzería?
Depende del tipo de horno y del obrador, pero casi siempre incluye encender el horno con la antelación necesaria, sacar las bolas de masa del frío para atemperarlas, comprobar las temperaturas de las cámaras frigoríficas y revisar el estado y caducidad de los lácteos. Con Timlup programas una lista de apertura que se repite cada día a la misma hora y guía al equipo paso a paso.
¿A qué temperatura debe estar el horno de una pizzería?
Para horno de leña, el rango ideal está entre 430 y 480 °C; una napolitana se cuece en unos 90 segundos. Los hornos eléctricos o de gas de pizzería suelen trabajar entre 300 y 350 °C, y necesitan un precalentado de 30 a 45 minutos. Timlup te permite registrar la temperatura real de cada turno junto con la firma del responsable.
¿Cuánto tiempo hay que atemperar las bolas de masa antes del servicio?
Lo recomendable es sacar las bolas de la nevera entre 2 y 4 horas antes de empezar a hornear, para que pierdan el frío de la fermentación (que suele durar de 24 a 72 horas a unos 4 °C). La tarea de atemperado se puede programar en Timlup como un paso fijo dentro de la lista de apertura de mediodía y de noche.
¿Cuánto dura la masa de pizza en la nevera?
Las bolas de masa fermentadas en frío se conservan bien hasta un máximo de 3 días en refrigeración. Después empiezan a degradarse, aparecen manchas oscuras y pierden elasticidad. Por eso conviene tener una tarea diaria de revisión de fechas y rotación FIFO, algo que Timlup recuerda automáticamente.
¿Cómo se debe conservar la mozzarella o fior di latte en una pizzería?
Hay que mantenerla refrigerada a unos 4 °C, sumergida en su suero y en un recipiente tapado. Una vez abierto el envase, se recomienda consumirla en un plazo de 4 a 5 días. Timlup puede incluir un chequeo diario de la cámara de lácteos para verificar temperaturas y fechas de apertura.
¿Qué temperaturas está obligada a registrar una pizzería?
Generalmente se registran la temperatura del horno al inicio del servicio, la de las cámaras frigoríficas y la de los productos sensibles como la mozzarella. Con Timlup cada registro se asocia a una tarea, se introduce el valor numérico y se firma con PIN, dejando trazabilidad de quién midió y a qué hora.
¿Sirve Timlup para cumplir con el APPCC?
Timlup ayuda a registrar temperaturas y tareas críticas de forma ordenada, con firma y horario, lo cual es una parte importante de cualquier sistema de autocontrol. Pero no es un software de APPCC ni garantiza por sí solo el cumplimiento normativo: la responsabilidad del plan APPCC y su homologación sigue siendo del titular de la pizzería.
¿Funciona Timlup si tengo varias pizzerías?
Sí. Puedes crear un espacio para cada local y duplicar las listas de tareas recurrentes. Cada pizzería ve solo sus checklists y los empleados firman con su propio PIN. Tú, como propietario, puedes consultar el historial de todos los locales desde un mismo panel.
¿Se puede usar Timlup también para pedidos a domicilio o take away?
Sí, aunque Timlup no gestiona reparto ni comandas. Lo que sí puedes hacer es crear listas específicas para la zona de take away: comprobar el estado de las cajas, verificar que los precintos no faltan o repasar la limpieza de la zona de recogida. Todo firmado y con registro horario.
¿Cómo funciona la firma con PIN en Timlup?
Cada empleado elige un PIN personal de 4 dígitos. Cuando completa una tarea, el sistema le pide ese PIN para firmar. El registro queda asociado a su usuario, con fecha y hora exactas. Así sabes quién encendió el horno, quién sacó la masa y quién midió la temperatura de la cámara.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

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