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Lista de tareas · Catering

Lista de tareas para catering — firma con PIN y supervisa la cocina central

Digitaliza las listas de producción, control de temperaturas de cámaras, carga de isotermos y cierre del obrador con una checklist que tu equipo completa desde el navegador. Cada tarea queda registrada con fecha, hora y firma personal.

Sin app que instalar Plan Gratis para siempre Registros firmados y fechados

≈4.900 M€

Facturación del sector catering en España en 2025

Observatorio Sectorial DBK (Informa)

≈950

Nº de empresas de catering en España que emplean a unos 75.000 trabajadores

Observatorio Sectorial DBK (Informa)

≥65 °C

Temperatura mínima legal de las comidas preparadas transportadas en caliente

RD 3484/2000

≤8 °C

Temperatura máxima legal en frío para comidas de consumo en menos de 24 horas

RD 3484/2000

Lista-ejemplo

Un día completo en el catering, por turnos

Tres listas que cubren desde la producción matinal hasta la recogida y el cierre del obrador. Cada tarea tiene un tiempo estimado y un responsable.

Producción en cocina central

07:00–12:00
  1. 1 Registrar temperatura de cámaras (0-4 °C) y congelador (-18 °C) 5 min
  2. 2 Puesta en marcha de línea fría y caliente: verificar equipos y superficies 15 min
  3. 3 Elaborar y emplatar menús del día según hoja de producción 180 min
  4. 4 Abatir preparaciones calientes: ≥65 °C → ≤8 °C en <2 h y registrar 10 min
  5. 5 Etiquetar y almacenar en cámara por fecha y evento 15 min
  6. 6 Limpiar y desinfectar mesas de trabajo y utensilios post producción 20 min

Expedición y pre-evento

12:00–16:00
  1. 1 Precalentar contenedores isotermos y verificar estanqueidad 10 min
  2. 2 Completar hoja de carga con nº de comandas y verificar menaje 10 min
  3. 3 Cargar isotermos calientes verificando ≥65 °C y fríos ≤8 °C con sonda 15 min
  4. 4 Firmar hoja de carga y dar salida a furgoneta con checklist de verificación 5 min
  5. 5 Preparar lista de recogida post-evento: material a retornar y contenedores vacíos 10 min
  6. 6 Registrar segunda toma de temperaturas de cámaras y equipos 5 min

Recepción post-evento y cierre

18:00–21:00
  1. 1 Recepcionar retornos: recuento de menaje, contenedores y material 20 min
  2. 2 Desechar sobras alimentarias del evento según protocolo sanitario 10 min
  3. 3 Lavar y desinfectar contenedores isotermos y menaje retornado 30 min
  4. 4 Registrar incidencias en el parte de retorno 5 min
  5. 5 Limpieza general del obrador: suelos, superficies, campana y filtros 30 min
  6. 6 Cierre de cámaras, apagado de equipos y activación de alarma 10 min
El cambio

Del parte de producción en papel al registro digital con trazabilidad

Así cambia el día a día de un catering cuando las listas de tareas dejan de estar en hojas sueltas y pasan a estar firmadas con PIN en Timlup.

Sin Timlup
  • Partes de producción en papel que se pierden

    Los registros de temperaturas de abatidor, carga de isotermos y limpieza del obrador se traspapelan o se mojan, y no hay historial fiable ante una inspección.

  • Temperaturas de isotermos sin registro

    Las comidas calientes se cargan sin verificar que mantienen ≥65 °C y las frías sin comprobar que van a ≤8 °C, comprometiendo la cadena de frío.

  • El gerente no sabe si la furgoneta salió verificada

    Sin visibilidad de si la hoja de carga se revisó, si los contenedores iban completos o si el material de menaje se preparó correctamente.

Del registro en papel a la app de Timlup, firmado con PIN
Con Timlup
  • Todo firmado con PIN

    Cada tarea de producción, registro de abatidor y verificación de carga se firma con un PIN personal de 4 dígitos y queda registrada con fecha y hora inalterable.

  • Registros de temperaturas a tiempo

    Las temperaturas de abatidor (≥65 °C → ≤8 °C en <2 h), cámaras de conservación y contenedores isotermos se registran en cada turno y generan un historial completo para respaldo documental.

  • Supervisión en remoto

    El responsable ve desde cualquier sitio qué se ha completado en cada turno, con semáforo de estado y firma de cada persona, sabiendo si la expedición salió con todas las verificaciones hechas.

Para el equipo de la cocina central

Así se ve una lista de producción en tu obrador de catering

Tu equipo abre la tablet, ve las tareas de la mañana y firma cada paso. Tú revisas el historial desde donde quieras.

Catering · Cocina central

Producción y expedición de la mañana

vence 09:00
3 / 8
  • Registrar temperatura de cámaras (0-4 °C) y congelador (-18 °C)
  • Verificar abatidor: bajar de ≥65 °C a ≤8 °C en <2 h
  • Precalentar contenedores isotermos y verificar estanqueidad
  • Completar y firmar hoja de carga con nº de comandas
  • Comprobar temperatura de salida de línea caliente (≥65 °C)
Marca las 8 tareas para firmar y cerrar
Funciones

Todo lo que necesitas para tener tus listas bajo control

Timlup no es un TPV ni un gestor de eventos. Es la herramienta que asegura que cada tarea operativa de la cocina central se hace, se firma y se registra.

Producción y expedición guiadas

Checklists paso a paso para la elaboración del menú, abatimiento, carga de isotermos y verificación de cadena de frío. Tu equipo sabe exactamente qué hacer en cada turno.

Registros APPCC y de temperaturas firmados

Cada toma de temperatura de cámara, abatidor e isotermos se firma con PIN y queda en un historial inalterable. Sirve de respaldo documental ante una inspección sanitaria.

Acceso por PIN personal

Cada empleado tiene su PIN de 4 dígitos. Cada tarea completada queda asociada a la persona que la firma, con fecha y hora exactas.

Tareas recurrentes sin esfuerzo

Programa listas diarias de producción, semanales de limpieza profunda del obrador o mensuales. Timlup las reactiva automáticamente.

Plantillas por zona y multi-obrador

Crea plantillas separadas para producción, expedición y office. Si gestionas varias cocinas centrales, cada una con sus propias listas y equipos, todas bajo un mismo panel.

Tablet o móvil, sin instalar nada

Se usa desde el navegador en cualquier dispositivo. Nada que descargar, nada que actualizar. Funciona hasta en el móvil del jefe de cocina.

En la cocina central

El día a día de un catering, en imágenes

De la producción a la expedición: cada tarea queda firmada desde la tablet.

Brigada de cocina emplatando menús en la línea de producción de la cocina central
El equipo de producción completa la lista de elaboración mientras emplata los menús del día.
Operario cargando contenedores isotermos en una furgoneta de catering junto a la hoja de carga
Carga de contenedores isotermos con verificación de temperatura y firma de la hoja de carga antes de la salida.
Empleada con tablet en el obrador revisando la checklist de limpieza y cierre
Al final del turno, la responsable firma la lista de limpieza y cierre del obrador desde la tablet.
Cómo funciona

Tres pasos para digitalizar tus listas de catering

Montar Timlup en tu cocina central no lleva más de una tarde. Sin formación, sin instalar apps, sin complicaciones.

1

Creas tus listas de tareas

Crea tus listas de producción, control de temperaturas, carga de isotermos o limpieza del obrador, con tus propias tareas, tiempos y responsables.

2

Tu equipo firma por turno

Cada persona marca sus tareas con su PIN personal de 4 dígitos. Queda registrado quién hizo qué, con fecha y hora, en un historial que no se puede modificar.

3

Tú supervisas en remoto con semáforo

Desde tu móvil ves el estado de cada turno: verde si está completo, amarillo si está pendiente, rojo si se pasó el plazo. Sabes qué pasa en tu obrador sin estar allí.

Lo que opinan

Caterings que dejaron los partes de producción en papel

Empresas de catering con cocina central, producción diaria y transporte, y la misma necesidad: que las temperaturas y las cargas queden firmadas.

Fernando L.

Fernando L.

Dueño de catering de eventos en Madrid

“Con varios menús diarios y la presión de las entregas, los papeles de temperaturas y cargas se perdían. Ahora cada registro de abatidor, cada carga de isotermos y cada hoja de expedición se firma con PIN. Desde la oficina veo si todo salió verificado.”

Sara V.

Sara V.

Responsable de producción en catering de colectividades en Sevilla

“Servimos cientos de menús al día a colegios y residencias. Necesitábamos un control riguroso de la cadena de frío sin llenar archivadores de papeles. Timlup nos da el historial de temperaturas de cámaras, abatidor e isotermos firmado y a un clic.”

Javier P.

Javier P.

Gerente de catering con 2 obradores en Valencia

“Gestionar dos cocinas centrales era un lío de llamadas y hojas Excel. Ahora cada obrador tiene sus listas de producción, limpieza y expedición, y yo veo el semáforo de ambas desde el móvil. Si hay inspección, tengo los registros a mano.”

Fernando L.

Fernando L.

Dueño de catering de eventos en Madrid

“Con varios menús diarios y la presión de las entregas, los papeles de temperaturas y cargas se perdían. Ahora cada registro de abatidor, cada carga de isotermos y cada hoja de expedición se firma con PIN. Desde la oficina veo si todo salió verificado.”

Sara V.

Sara V.

Responsable de producción en catering de colectividades en Sevilla

“Servimos cientos de menús al día a colegios y residencias. Necesitábamos un control riguroso de la cadena de frío sin llenar archivadores de papeles. Timlup nos da el historial de temperaturas de cámaras, abatidor e isotermos firmado y a un clic.”

Javier P.

Javier P.

Gerente de catering con 2 obradores en Valencia

“Gestionar dos cocinas centrales era un lío de llamadas y hojas Excel. Ahora cada obrador tiene sus listas de producción, limpieza y expedición, y yo veo el semáforo de ambas desde el móvil. Si hay inspección, tengo los registros a mano.”

Fernando L.

Fernando L.

Dueño de catering de eventos en Madrid

“Con varios menús diarios y la presión de las entregas, los papeles de temperaturas y cargas se perdían. Ahora cada registro de abatidor, cada carga de isotermos y cada hoja de expedición se firma con PIN. Desde la oficina veo si todo salió verificado.”

Sara V.

Sara V.

Responsable de producción en catering de colectividades en Sevilla

“Servimos cientos de menús al día a colegios y residencias. Necesitábamos un control riguroso de la cadena de frío sin llenar archivadores de papeles. Timlup nos da el historial de temperaturas de cámaras, abatidor e isotermos firmado y a un clic.”

Javier P.

Javier P.

Gerente de catering con 2 obradores en Valencia

“Gestionar dos cocinas centrales era un lío de llamadas y hojas Excel. Ahora cada obrador tiene sus listas de producción, limpieza y expedición, y yo veo el semáforo de ambas desde el móvil. Si hay inspección, tengo los registros a mano.”

FAQ

Preguntas frecuentes de profesionales del catering

Respuestas directas a lo que suelen preguntarnos los responsables de cocina central antes de empezar con Timlup.

¿Cómo se registra la cadena de frío en el transporte?
Creas una lista de control de carga donde verificas con sonda la temperatura de cada contenedor isotermo: ≥65 °C para los calientes y ≤8 °C para los fríos. El responsable firma la hoja de carga con su PIN y el sistema registra quién, cuándo y qué valores se tomaron. Además, puedes incluir la comprobación del precintado y la salida de la furgoneta. El historial queda inalterable para demostrar la cadena de frío en todo el trayecto.
¿Sirve para los registros APPCC y la inspección sanitaria?
Timlup genera y conserva los registros de temperaturas, limpiezas y controles que sirven de respaldo documental ante una inspección. No emite certificados ni homologa nada: es la herramienta con la que generas y guardas esos registros. El historial inalterable con fecha, hora y firma de cada tarea demuestra que tu cocina central cumple sus autocontroles.
¿Timlup gestiona los eventos o crea un local por evento?
No. Timlup funciona sobre tu cocina central, que es tu espacio fijo. Para cada evento, creas listas de verificación pre-evento (material, menaje, hoja de carga) y post-evento (recogida de retornos, recuento) que tu equipo firma como parte de las tareas del día. No hay un «local por evento» ni funcionalidad de coordinación in-situ: Timlup organiza el trabajo desde la base que tienes configurada.
¿Cómo funciona el checklist pre-evento y post-evento desde la cocina central?
Puedes crear una plantilla de lista «Pre-evento» con pasos como: revisar menaje, cargar contenedores, verificar hoja de carga y documentación. Otra «Post-evento» incluye: recepcionar retornos, contar material, desechar sobras y registrar incidencias. Ambas se asignan a un turno y se firman con PIN en la cocina central. No hay despliegue en el lugar del evento: toda la verificación se hace desde tu base.
¿Gestiona pedidos, TPV o cuadrantes de personal?
No. Timlup no es un TPV, no gestiona pedidos ni hace cuadrantes de personal. Timlup convive con tus herramientas actuales y se ocupa exclusivamente de las listas de tareas operativas: producción, control de temperaturas, carga y limpieza del obrador. Cubre lo que tu software de gestión de eventos y tu TPV no cubren.
¿Sirve si tengo varias cocinas centrales u obradores?
Sí. Puedes crear un espacio para cada obrador con sus propias listas, equipos y horarios. Tú accedes desde un panel único y ves el semáforo de cada cocina: verde si todas las tareas del turno están firmadas, amarillo si están pendientes, rojo si se ha pasado el plazo. Ideal para grupos de catering con varias sedes.
¿Cuánto cuesta Timlup? ¿Hay plan gratis?
Timlup tiene un Plan Gratis para siempre que incluye todas las funciones esenciales: crear listas de tareas, firmar con PIN, historial inalterable y supervisión en remoto. Puedes montar tu cocina central en una tarde y empezar a usarlo sin meter tarjeta. Si necesitas funciones avanzadas, tenemos planes de pago, pero el Plan Gratis cubre el día a día de la mayoría de empresas de catering.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

Profundiza

Tipos de listas para catering que estamos publicando

Cada lista está pensada para una zona de la cocina central o momento del día. Tú eliges cuáles activas y en qué turno.

Producción en cocina central · pronto

Registro de línea fría y caliente, abatimiento, rotación FIFO y verificación de recetas del menú del día.

Carga y cadena de frío · pronto

Control de temperatura de isotermos (≥65 °C caliente / ≤8 °C frío), hoja de carga y comprobación de furgoneta.

Checklist pre-evento · pronto

Lista de verificación de material, menaje, montaje y documentación antes de salir hacia el evento.

Recogida y post-evento · pronto

Recepción de retornos, recuento de material, gestión de sobras y revisión de incidencias al volver.

Limpieza y APPCC del obrador · pronto

Limpieza diaria y semanal del obrador, desinfección de superficies, filtros de campana y registros APPCC.

Empieza con tu catering hoy

Sin tarjeta. Plan Gratis para siempre.