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Lista de tareas · Heladerías

Lista de tareas para heladerías — firma con PIN y supervisa en remoto

Digitaliza las rutinas de tu obrador y vitrinas. Cada tarea queda registrada con fecha, hora y firma personal de 4 dígitos.

Sin app que instalar Plan Gratis para siempre Registros firmados y fechados

≈140 M L

Litros de helado consumidos al año en los hogares españoles

Análisis del mercado de heladerías en España 2025

80,7%

Consumo anual de helado concentrado entre abril y septiembre

Datos del sector heladero (ANHCEA)

4,17 L

Consumo de helado por persona y año en España

Informe del mercado del helado en España

-18 °C

Temperatura máxima de conservación del helado en cámara

Guías técnicas de conservación del helado

Lista-ejemplo

Un día completo en la heladería, por turnos

Así se reparten las tareas entre apertura, servicio y cierre. Cada una queda firmada y registrada.

Apertura y producción

09:00–12:00
  1. 1 Encender vitrina de servicio y comprobar que alcanza -12 °C 5 min
  2. 2 Tomar temperatura de la cámara de conservación (-18 °C) y anotar 3 min
  3. 3 Sacar el mix madurado (6-12 h a ≤6 °C) y volcarlo en las cubetas de la vitrina 20 min
  4. 4 Rotar las cubetas: las de producción propia adelante, las de ayer atrás 10 min
  5. 5 Reponer cucuruchos, barquillos y toppings en la zona de servicio 10 min
  6. 6 Limpiar y desinfectar la mantecadora tras la producción de ayer 30 min

Durante el servicio

12:00–22:00
  1. 1 Control de temperatura de la vitrina: debe mantenerse entre -11 y -14 °C 2 min (cada 3 h)
  2. 2 Reponer cubetas vacías y avisar al obrador si falta producción 5 min
  3. 3 Limpiar derrames y mantener la vitrina presentable 5 min
  4. 4 Atender la terraza: recoger mesas, reponer servilletas y comprobar sombrillas 10 min
  5. 5 Anotar mermas o incidencias (cubetas rotas, sabores con poca salida) 5 min

Cierre de la heladería

22:00–23:00
  1. 1 Tomar y registrar la temperatura final de la vitrina (-12 °C) y cámara (-18 °C) 3 min
  2. 2 Cubrir las cubetas con tapa hermética y guardar las sobrantes en cámara 10 min
  3. 3 Apagar la vitrina de servicio y limpiar los cristales 15 min
  4. 4 Desmontar y lavar la mantecadora (si se usó durante el día) 25 min
  5. 5 Barrer y fregar el suelo del obrador y la zona de público 15 min
  6. 6 Cerrar persiana, activar alarma y firmar el cierre con PIN 5 min
El cambio

Del papel en el obrador a la trazabilidad total

Así se transforma el día a día de tu heladería con listas digitales firmadas por turno.

Sin Timlup
  • Hojas pegajosas en el obrador

    Las listas de tareas en papel se mojan con el vapor de la pasteurización y acaban ilegibles.

  • Temperaturas de vitrina sin registrar

    Nadie apunta los -12 °C de la vitrina de servicio a media tarde, y en una inspección no hay respaldo.

  • ¿Se limpió la mantecadora?

    El dueño llama al cierre para preguntar si se desmontó y desinfectó, pero no hay certeza hasta el día siguiente.

Del registro en papel a la app de Timlup, firmado con PIN
Con Timlup
  • Checklist digital desde el móvil

    El equipo marca cada tarea en la tablet del obrador; el historial queda inalterable con fecha y hora.

  • Registros de temperatura a tiempo

    Las tomas de vitrina y cámara se completan y firman con PIN; el semáforo avisa si falta alguna.

  • Supervisión remota real

    El dueño ve desde casa si la limpieza de la mantecadora está en verde y quién la firmó.

Vista real

Así se ve una apertura en Timlup

El equipo completa las tareas, firma con su PIN y tú ves el semáforo al instante.

Heladería · Vitrina y obrador

Apertura de la heladería

vence 12:00
3 / 8
  • Encender vitrina y verificar que marca -12 °C
  • Rotar cubetas y reponer toppings
  • Sacar mix madurado y colocarlo en la vitrina de servicio
  • Limpiar y desinfectar la mantecadora
  • Comprobar temperatura de la cámara de conservación (-18 °C)
Marca las 8 tareas para firmar y cerrar
Funciones

Todo lo que necesitas para que tu heladería funcione como un reloj

Sin instalar nada, sin TPV, sin complicaciones. Solo listas de tareas que tu equipo completa y firma.

Checklists por turno

Creas listas de tareas para apertura, servicio y cierre. Se repiten automáticamente cada día o las programas para la temporada alta.

Registros APPCC firmados

Cada toma de temperatura de vitrina o cámara queda registrada con fecha, hora y PIN. Un respaldo documental sólido ante inspecciones sanitarias.

Firma con PIN de 4 dígitos

Cada empleado tiene su código personal. Al completar la lista, firma con su PIN y el historial se vuelve inalterable.

Tareas recurrentes inteligentes

Programas la frecuencia: diaria para limpieza de mantecadora, cada 3 horas para control de temperaturas, semanal para limpieza profunda.

Semáforo de supervisión

Verde si todo está hecho a tiempo, amarillo si está pendiente, rojo si se pasó el plazo. Tú decides los umbrales.

Funciona en cualquier dispositivo

Se usa desde el navegador de la tablet del obrador o el móvil del encargado. Sin instalar apps, sin ocupar espacio.

En la heladería

Así se usa Timlup en el día a día

Del obrador a la vitrina, tu equipo completa las tareas y tú supervisas desde donde quieras.

Heladero sirviendo una bola de helado en cucurucho frente a la vitrina de servicio
Servicio impecable: cada bola servida desde una vitrina que ha pasado el control de temperatura de la mañana.
Manos trabajando en el obrador con mantecadora y cubetas de helado
Producción diaria: la mantecadora se limpia y desinfecta al final de cada turno, y queda registrado.
Empleada de espaldas completando la checklist en una tablet junto a la vitrina
Checklist digital: la empleada marca las tareas de cierre y firma con su PIN antes de irse.
Cómo funciona

Tres pasos para digitalizar tu heladería

Sin formación, sin instalación. Solo abrir el navegador y empezar.

1

Creas tus listas de tareas

Define las rutinas de apertura, producción, control de temperaturas y cierre. Puedes usar nuestras plantillas para heladerías o crear las tuyas propias.

2

Tu equipo firma por turno

Cada empleado accede desde la tablet del obrador o su móvil, marca las tareas completadas y firma con su PIN de 4 dígitos.

3

Tú revisas en remoto con semáforo

Desde casa o desde otra heladería, ves el estado de cada turno: verde si todo está en orden, rojo si algo falló.

Lo que opinan

Heladeros que ya confían en Timlup

Dueños de heladerías artesanales y pequeñas cadenas nos cuentan cómo han mejorado su operativa diaria.

María José Ferrer

María José Ferrer

Dueña de Helados Ferrer (Valencia)

“Antes perdíamos las hojas de temperatura entre las cubetas. Ahora el equipo firma cada toma en la tablet y yo lo veo al momento. En la última inspección sanitaria, enseñé los registros desde el móvil y todo perfecto.”

Carlos Ruiz

Carlos Ruiz

Gerente de La Cremería (Málaga)

“Con la terraza en temporada alta, el cierre era un caos. Ahora la lista de cierre incluye el desmontaje de la terraza y la limpieza de la mantecadora. Si algo no se firma, salta el rojo y llamo antes de que se vayan.”

Laura Sánchez

Laura Sánchez

Propietaria de tres heladerías en Alicante

“Tener tres locales en verano me obligaba a estar en todos a la vez. Con Timlup superviso las aperturas y los registros de vitrina de cada uno desde el móvil. El plan gratis me permitió probarlo sin riesgo y ahora no lo cambio.”

María José Ferrer

María José Ferrer

Dueña de Helados Ferrer (Valencia)

“Antes perdíamos las hojas de temperatura entre las cubetas. Ahora el equipo firma cada toma en la tablet y yo lo veo al momento. En la última inspección sanitaria, enseñé los registros desde el móvil y todo perfecto.”

Carlos Ruiz

Carlos Ruiz

Gerente de La Cremería (Málaga)

“Con la terraza en temporada alta, el cierre era un caos. Ahora la lista de cierre incluye el desmontaje de la terraza y la limpieza de la mantecadora. Si algo no se firma, salta el rojo y llamo antes de que se vayan.”

Laura Sánchez

Laura Sánchez

Propietaria de tres heladerías en Alicante

“Tener tres locales en verano me obligaba a estar en todos a la vez. Con Timlup superviso las aperturas y los registros de vitrina de cada uno desde el móvil. El plan gratis me permitió probarlo sin riesgo y ahora no lo cambio.”

María José Ferrer

María José Ferrer

Dueña de Helados Ferrer (Valencia)

“Antes perdíamos las hojas de temperatura entre las cubetas. Ahora el equipo firma cada toma en la tablet y yo lo veo al momento. En la última inspección sanitaria, enseñé los registros desde el móvil y todo perfecto.”

Carlos Ruiz

Carlos Ruiz

Gerente de La Cremería (Málaga)

“Con la terraza en temporada alta, el cierre era un caos. Ahora la lista de cierre incluye el desmontaje de la terraza y la limpieza de la mantecadora. Si algo no se firma, salta el rojo y llamo antes de que se vayan.”

Laura Sánchez

Laura Sánchez

Propietaria de tres heladerías en Alicante

“Tener tres locales en verano me obligaba a estar en todos a la vez. Con Timlup superviso las aperturas y los registros de vitrina de cada uno desde el móvil. El plan gratis me permitió probarlo sin riesgo y ahora no lo cambio.”

FAQ

Preguntas frecuentes de dueños de heladería

Resolvemos las dudas más habituales sobre cómo Timlup se adapta a una heladería real.

¿Timlup sirve como registro APPCC para una inspección sanitaria?
Timlup no emite certificados ni homologa nada: es la herramienta con la que generas y guardas esos registros. Cada tarea de control de temperaturas de vitrina (-12 °C) o cámara (-18 °C) queda fechada, firmada con PIN y almacenada en un historial inalterable. En una inspección, puedes mostrar ese historial como respaldo documental de tus autocontroles.
¿Puedo gestionar pedidos, el TPV o el stock de cubetas con Timlup?
No. Timlup no es un TPV, no gestiona pedidos ni controla el stock. Es exclusivamente una herramienta de listas de tareas operativas recurrentes: limpieza, temperaturas, producción, cierre. Para el resto, necesitarás tu software de gestión habitual.
¿Cómo se registran las temperaturas de las vitrinas y cámaras?
Creas una tarea recurrente (por ejemplo, 'Tomar temperatura de vitrina de servicio') con la frecuencia que necesites (2-3 veces al día). El empleado introduce el valor (-11 a -14 °C para vitrina, -18 °C o inferior para cámara) y firma con su PIN. El sistema guarda fecha, hora y valor exacto.
¿Incluye la limpieza de la mantecadora?
Sí. Puedes crear una tarea diaria al cierre de producción: 'Desmontar, lavar y desinfectar la mantecadora'. El empleado la marca como completada y firma. Así tienes trazabilidad de que se ha hecho cada día, algo crítico para la calidad del helado.
Tengo varias heladerías y en verano abro kioscos. ¿Timlup funciona con varios locales?
Sí. Puedes crear un equipo por cada local o kiosco de temporada. Cada uno tendrá sus propias listas y turnos. Tú, como dueño, ves el semáforo de todos desde un solo panel, estés donde estés. El plan gratis te permite probarlo con tu primer local; para varios locales o kioscos tienes los planes de pago.
¿Cuánto cuesta? ¿De verdad es gratis para siempre?
Timlup tiene un Plan Gratis para siempre, sin tarjeta de crédito. Incluye todas las funciones esenciales: crear listas, asignar turnos, firmar con PIN y supervisar con semáforo. Si necesitas funcionalidades avanzadas, hay planes de pago, pero la mayoría de heladerías funcionan perfectamente con el gratuito.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

Profundiza

Tipos de listas para heladerías que estamos publicando

Cada rutina está adaptada a los procesos reales de una heladería artesanal o de cadena.

Apertura y cierre · pronto

Encendido de vitrinas, verificación de temperaturas, preparación de cucuruchos y reposición de toppings.

Limpieza de mantecadora y obrador · pronto

Desmontaje, lavado y desinfección diaria de la mantecadora, además de la limpieza general del obrador.

Control de temperaturas de vitrinas · pronto

Tomas regulares (2-3 al día) de la vitrina de servicio (-11 a -14 °C) y la cámara de conservación (-18 °C o inferior).

Producción y maduración · pronto

Pasteurización a 85 °C, maduración del mix entre 6 y 12 horas a ≤6 °C y registro del máximo legal de 72 h.

Terraza y temporada alta · pronto

Montaje y desmontaje de terraza, rotación acelerada de cubetas y refuerzo de turnos en kioscos de verano.

Empieza con tu heladería hoy

Sin tarjeta. Plan Gratis para siempre.