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Lista de tareas · Panaderías

Lista de tareas para panaderías — obrador y tienda firmados con PIN

Del primer horno al cierre del despacho, organiza las tareas recurrentes de tu panadería sin papeles: apertura del obrador, hornadas, masa madre, control de temperaturas, montaje del expositor y limpieza. Cada registro queda fechado y firmado con PIN desde cualquier tablet o móvil.

Sin app que instalar Plan Gratis para siempre Registros firmados y fechados

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Panaderías y pastelerías en España (2025)

Datos de sector · panadería-pastelería

70%

Son panaderías artesanales y obradores propios

CEOPPAN · sector panadero

27,4 kg

Pan consumido por persona y año en España

MAPA · Informe de Consumo Alimentario 2024

+16 tareas

Recurrentes al día entre obrador y tienda

Promedio sobre panaderías de barrio

Lista-ejemplo

Las tareas que un obrador y su tienda repiten cada día

Una jornada de panadería empieza de madrugada y termina con el cierre. Así se organizan las tareas recurrentes con Timlup.

Apertura del obrador

04:00–06:00
  1. 1 Encender horno y verificar temperatura de cocción 5 min
  2. 2 Sacar masas de la cámara de fermentación y anotar temperatura de leudado 10 min
  3. 3 Anotar temperatura del congelador de masas 2 min
  4. 4 Formar y hornear las primeras hornadas del día 20 min
  5. 5 Refrescar la masa madre y anotar el descarte 5 min

Horneado y reposición

06:00–09:00
  1. 1 Hornear segunda y tercera tanda de panes 25 min
  2. 2 Completar la hornada de bollería y pastelería 20 min
  3. 3 Controlar la evolución de la masa madre 3 min
  4. 4 Reponer pan y bollería en el expositor de la tienda 10 min

Mostrador y tienda

08:00–14:00
  1. 1 Montar el expositor de pan y bollería con los carteles de alérgenos actualizados 15 min
  2. 2 Verificar la temperatura de la vitrina expositora 2 min
  3. 3 Arqueo de caja y comprobación del TPV 5 min
  4. 4 Reposición de pan y bollería a lo largo de la mañana 5 min
  5. 5 Atender y cobrar a los clientes variable

Limpieza del obrador

13:00–15:00
  1. 1 Limpiar la amasadora y las mesas de trabajo 15 min
  2. 2 Limpiar el horno y las bandejas de cocción 20 min
  3. 3 Barrer y fregar los suelos del obrador 15 min
  4. 4 Limpiar la cámara de fermentación 10 min

Cierre de la panadería

14:00–15:00
  1. 1 Apagar el horno y verificar el cierre del gas 5 min
  2. 2 Recoger el mostrador y el expositor 10 min
  3. 3 Anotar las mermas del día 5 min
  4. 4 Anotar la temperatura del congelador de masas al cierre 2 min
  5. 5 Cuadre de caja y cierre del TPV 10 min
  6. 6 Firmar con PIN el cierre de la jornada 1 min
El cambio

Del papel manchado de harina al control en un solo vistazo

Menos tiempo persiguiendo una hoja y más tiempo amasando. Así se transforma el día a día de tu obrador y tu tienda con Timlup.

Sin Timlup
  • Papel pringoso en el obrador

    La hoja de control de fermentación acaba llena de masa madre y la de limpieza del horno, ilegible por la grasa.

  • Carreras antes de abrir

    No sabes si han anotado la temperatura del congelador de masas o si alguien ha refrescado la masa madre. Llamada, WhatsApp, caos.

  • Mostrador sin información

    La dependienta no sabe qué bollería ha salido del horno en la última hornada ni si los panes de semillas llevan sésamo.

Del registro en papel a la app de Timlup, firmado con PIN
Con Timlup
  • Checklist desde la tablet del obrador

    Cada tarea se marca en la pantalla, sin confusiones. El polvo de harina no borra un píxel.

  • PIN que cierra el círculo

    El maestro panadero firma sus hornadas, la dependienta el montaje del expositor y el encargado el cierre. Tú ves todo desde casa.

  • Trazabilidad al alcance del cliente

    La dependienta sabe al instante qué lleva cada pieza porque la lista de alérgenos está actualizada en la pantalla del mostrador.

Para el obrador

Así de simple en su móvil o tablet del obrador

Sin formación, sin instalaciones. El panadero entra con un PIN, ve solo sus tareas del turno y firma al cerrar. Tú lo controlas todo desde tu panel.

Panadería La Espiga · Obrador

Apertura del obrador

vence 06:30
3 / 5
  • Encender el horno y precalentar
  • Sacar las masas de la cámara de fermentación
  • Anotar temperatura de la cámara y del congelador de masas
  • Formar y hornear las primeras hornadas
  • Montar el expositor de pan y bollería
Marca las 5 tareas para firmar y cerrar
Funciones

El software que habla el idioma de tu obrador

Diseñado para que el ritmo de la panadería no se pare ni un minuto.

Apertura y cierre guiados

El obrador abre con el encendido del horno y cierra con el último cuadre de caja. Timlup guía cada paso, sin olvidos.

Temperaturas y seguridad

Registra la temperatura de la cámara de fermentación, el congelador de masas y la vitrina expositora. Te ayuda a documentar de forma ordenada lo que decides controlar.

PIN en obrador y mostrador

Cada responsable firma con su PIN las tareas clave: el horneado, la limpieza, el cierre. Sabes quién hizo qué.

Tareas recurrentes sin pensar

Amasado, hornadas, limpieza, refresco de masa madre. Defines la frecuencia y Timlup las pone en marcha.

Plantillas por área

Una plantilla para el obrador, otra para la tienda. Cada equipo ve solo lo que necesita.

En la tablet del obrador o en el móvil

Funciona en esa tablet vieja que tienes en la esquina de la amasadora o en el móvil de la dependienta.

En el obrador

El día a día de una panadería, en imágenes

Del obrador al mostrador: cada tarea queda firmada desde la tablet.

Panadera sacando una bandeja de pan recién horneado del horno del obrador.
Las hornadas se marcan y se firman con PIN, sin papeles manchados de harina.
Personal de panadería montando el expositor de pan y bollería al abrir la tienda.
El montaje del expositor y los alérgenos, revisados y firmados desde el mostrador.
Panadera comprobando la temperatura de la cámara de fermentación y anotándola en una tablet.
La temperatura de la cámara y del congelador de masas se registra de forma ordenada.
Cómo funciona

De la harina al PIN en tres pasos

Ponlo en marcha esta misma semana.

1

Creas las listas de obrador y tienda

Tú decides qué tareas se repiten cada día: desde encender el horno hasta el cuadre de caja. Las organizas en plantillas para el equipo de dentro y el de fuera.

2

El equipo las completa con su PIN

El panadero marca las hornadas, la dependienta el montaje del expositor. Cada uno firma con su PIN personal. Sin papeles ni WhatsApp.

3

Tú revisas el día desde casa

¿Se ha anotado la temperatura del congelador? ¿Ha sobrado masa madre? Lo ves desde el móvil, sin llamar al obrador.

Lo que opinan

Panaderos que ya no pierden el control

Tres formas de vivir el día a día con Timlup dentro y fuera del obrador.

Alberto Iglesias

Alberto Iglesias

Maestro panadero y dueño de Panadería Iglesias

“Antes me llamaban a las seis de la mañana para preguntarme si habían refrescado la masa madre. Ahora veo desde casa si el PIN del obrador está en verde. Gano una hora de sueño y mis dolores de espalda lo agradecen.”

Carmen Lozano

Carmen Lozano

Dependienta en el despacho de pan de Horno La Espiga

“Yo no tengo tiempo de leer papeles mientras despacho. Con la tablet del mostrador marco la reposición de bollería y veo los alérgenos de cada pan. Si un cliente me pregunta por el sésamo, lo tengo a un clic.”

Javier Montilla

Javier Montilla

Encargado de obrador en Forn de Pa Artesà

“El cierre era un caos. Ahora cada uno firma su parte con su PIN: limpieza de amasadora, apagado del horno, mermas. El dueño ve el resumen al momento y nosotros nos vamos a casa sin dudas.”

Alberto Iglesias

Alberto Iglesias

Maestro panadero y dueño de Panadería Iglesias

“Antes me llamaban a las seis de la mañana para preguntarme si habían refrescado la masa madre. Ahora veo desde casa si el PIN del obrador está en verde. Gano una hora de sueño y mis dolores de espalda lo agradecen.”

Carmen Lozano

Carmen Lozano

Dependienta en el despacho de pan de Horno La Espiga

“Yo no tengo tiempo de leer papeles mientras despacho. Con la tablet del mostrador marco la reposición de bollería y veo los alérgenos de cada pan. Si un cliente me pregunta por el sésamo, lo tengo a un clic.”

Javier Montilla

Javier Montilla

Encargado de obrador en Forn de Pa Artesà

“El cierre era un caos. Ahora cada uno firma su parte con su PIN: limpieza de amasadora, apagado del horno, mermas. El dueño ve el resumen al momento y nosotros nos vamos a casa sin dudas.”

Alberto Iglesias

Alberto Iglesias

Maestro panadero y dueño de Panadería Iglesias

“Antes me llamaban a las seis de la mañana para preguntarme si habían refrescado la masa madre. Ahora veo desde casa si el PIN del obrador está en verde. Gano una hora de sueño y mis dolores de espalda lo agradecen.”

Carmen Lozano

Carmen Lozano

Dependienta en el despacho de pan de Horno La Espiga

“Yo no tengo tiempo de leer papeles mientras despacho. Con la tablet del mostrador marco la reposición de bollería y veo los alérgenos de cada pan. Si un cliente me pregunta por el sésamo, lo tengo a un clic.”

Javier Montilla

Javier Montilla

Encargado de obrador en Forn de Pa Artesà

“El cierre era un caos. Ahora cada uno firma su parte con su PIN: limpieza de amasadora, apagado del horno, mermas. El dueño ve el resumen al momento y nosotros nos vamos a casa sin dudas.”

FAQ

Preguntas frecuentes de panaderos y obradores

Respuestas claras para un gremio que no se anda con rodeos.

¿Qué temperaturas puedo registrar con Timlup?
Las que tú decidas. Lo habitual en una panadería es registrar la temperatura de la cámara de fermentación, la del congelador de masas (que debe estar a -18°C o menos) y la de la vitrina expositora. Tú creas los campos y la frecuencia de registro.
¿Cómo ayuda Timlup con la trazabilidad y los alérgenos?
Te permite documentar de forma ordenada la información de alérgenos que quieras mostrar en el mostrador. Por ejemplo, puedes crear una tarea de verificación de cartelería de gluten y frutos secos para cada turno de tienda. Así, cuando un cliente pregunte, la dependienta tiene la información a mano.
¿Funciona en la tablet vieja que tengo en el obrador?
Sí. Timlup funciona en cualquier navegador web moderno, así que si tu tablet tiene conexión a internet y un navegador, podrás usarlo sin problema.
¿Sirve Timlup para los registros del plan APPCC?
Timlup te ayuda a documentar de forma ordenada lo que decidas registrar, como las temperaturas de conservación o la limpieza. Es una herramienta de documentación, pero no sustituye ni certifica tu plan APPCC. La responsabilidad del cumplimiento normativo es tuya.
¿Puedo controlar los refrescos de la masa madre?
Claro. Puedes crear una tarea recurrente de «Refrescar masa madre» con la frecuencia que necesites y añadir un campo para anotar el descarte o la temperatura del agua. Tu equipo la marcará cada vez que la complete.
Mi obrador abre a las 4 de la mañana. ¿Cómo gestiona Timlup los turnos tan tempranos?
Las listas de tareas no entienden de horarios. Tú programas la lista de «Apertura del obrador» y el sistema la activa para el turno que tú definas. El panadero que abre solo tiene que marcar las tareas a medida que las completa.
¿Qué pasa si alguien firma una tarea que no ha hecho?
Cada firma queda registrada con el PIN personal y la hora exacta. Si hay un error, puedes revisar quién firmó y cuándo. No evita la picaresca, pero deja un rastro claro de responsabilidad.
¿Cuánto se tarda en tener Timlup operativo en mi panadería?
Muy poco. En una mañana puedes tener creadas las plantillas de obrador y tienda con tus tareas reales. Tu equipo solo necesita su PIN para empezar a usarlo.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

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