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Lista de tareas · Limpieza profesional

Partes de trabajo para limpieza profesional, firmados con PIN por ubicación y zona

Checklist digital por ubicación y turno. Control de calidad por cada zona. Reposición de consumibles e incidencias registradas. Sin papeles ni apps que instalar. Cada parte queda firmado, fechado y con foto.

Sin app que instalar Plan Gratis para siempre Partes firmados y fechados

14.575 M€

Facturó la limpieza profesional en España en 2024

DBK Informa · Observatorio Sectorial (Empresas de Limpieza, mercado ibérico, 2025)

+654.000

Trabajadores en el sector de la limpieza en España

DBK Informa · Observatorio Sectorial (2024)

17.750

Empresas de limpieza de edificios y locales en España

ASPEL · Anuario de Datos del Sector de Limpieza 2024

1,07 %

Del PIB nacional representa la limpieza

ASPEL · Anuario de Datos del Sector de Limpieza 2024

Lista-ejemplo

Las tareas que un equipo de limpieza repite cada turno

Una jornada real por bloques; la base de tus listas y el flujo que automatizas con Timlup.

Inicio de servicio y EPIs

07:30–08:00
  1. 1 Recoger llaves y firmar entrada en la ubicación 4 min
  2. 2 EPIs: guantes, calzado, señalizar suelo mojado 4 min
  3. 3 Preparar carro, productos químicos y bayetas por color 5 min
  4. 4 Revisar parte del día y zonas asignadas 3 min

Aseos y zonas húmedas

08:00–09:00
  1. 1 Desinfectar inodoros, lavabos y grifería 15 min
  2. 2 Fregar suelos y zócalos de aseos 10 min
  3. 3 Reponer papel higiénico, jabón y toallas 6 min
  4. 4 Vaciar papeleras y cambiar bolsas 5 min

Oficinas y zonas comunes

09:00–11:00
  1. 1 Vaciar papeleras y limpiar superficies de mesas 20 min
  2. 2 Aspirar y fregar suelos de despachos y pasillos 25 min
  3. 3 Desempolvar mobiliario y desinfectar pomos 12 min

Cristales y reposición

11:00–12:00
  1. 1 Limpiar cristales, mamparas y puertas de acceso 18 min
  2. 2 Reponer consumibles en office y dispensadores 8 min
  3. 3 Registrar incidencias y material a pedir 5 min

Control de calidad y cierre de parte

fin de servicio
  1. 1 Inspección final por zona con fotos 10 min
  2. 2 Recoger carro y guardar productos bajo llave 6 min
  3. 3 Firmar el parte de trabajo de la ubicación con PIN 3 min
El cambio

Del parte de papel al control de cada ubicación desde el móvil

Timlup digitaliza los partes de trabajo de cada ubicación y reparte las tareas al equipo de limpieza desde el móvil. Todo queda registrado sin necesidad de hojas sueltas.

Sin Timlup
  • Partes en papel que se pierden

    Los partes manuscritos se extravían o mojan. No hay trazabilidad real de lo que se limpió cada día ni forma de comprobar si se cumplió el plan.

  • Sin prueba de qué zona se limpió

    No puedes saber si cada oficina o aseo quedó bien sin ir en persona. Los clientes reclaman porque no hay control de calidad real por ubicación.

  • Consumibles agotados e incidencias sin registrar

    El papel de váter o las bolsas se acaban a media jornada. Las incidencias se comunican por teléfono o no llegan, y nadie las anota.

Del registro en papel a la app de Timlup, firmado con PIN
Con Timlup
  • Parte firmado con PIN por ubicación

    Cada limpiador accede con su PIN a la lista de tareas de esa ubicación y firma al terminar. El parte queda sellado con fecha, hora y responsable.

  • Control de calidad por zona con fotos

    Asigna tareas de revisión a cada zona. El supervisor puede pedir una foto como evidencia de que el suelo o el cristal están limpios.

  • Incidencias y reposición trazadas

    Si falta jabón o hay una fuga, el limpiador lo marca en el parte. Tú ves en el panel exactamente cuándo se notificó, qué se pidió y quién lo repuso.

Para el equipo de limpieza

Así de simple en su móvil

El limpiador entra con un PIN, ve solo sus tareas del turno en esa ubicación y firma al cerrar el parte. Tú lo controlas todo desde el panel.

Oficinas Centro · Planta 2

Inicio de servicio

vence 08:00
3 / 5
  • Recoger carro y EPIs
  • Limpiar y desinfectar aseos
  • Vaciar papeleras y limpiar oficinas
  • Cristales y zonas comunes
  • Reponer papel, jabón y bolsas
Marca las 5 tareas para firmar y cerrar el parte
Funciones

Todo lo que tu empresa de limpieza necesita, sin papeles

Pensado para equipos que rotan entre ubicaciones, con control de calidad y reposición constante.

Partes de trabajo por ubicación

Cada cliente o edificio tiene su checklist personalizada. El limpiador ve solo las tareas de su turno y firma con PIN al completarlas.

Control de calidad firmado

El supervisor inspecciona por zona con fotos y firma digital. Tienes una prueba ante el cliente de que el servicio se realizó según lo acordado.

Acceso por PIN del limpiador

Cada trabajador accede a su parte con un PIN único. No necesitan usuario ni contraseña, solo el móvil y su código personal.

Tareas recurrentes y reposición

Define la frecuencia de cada tarea: diaria, semanal o mensual. Los consumibles como papel, jabón y bolsas se registran automáticamente.

Una ubicación por cliente o edificio

Gestiona múltiples ubicaciones desde un solo panel. Cada una tiene su plantilla de tareas y su histórico de partes firmados.

En el móvil del equipo, sin instalar

Funciona en cualquier smartphone con conexión a internet. No requiere descarga ni configuración, solo abrir el enlace y firmar.

En la ubicación

El día a día de un equipo de limpieza, en imágenes

Del inicio del servicio al cierre del parte, cada tarea firmada desde la tablet.

Limpiador profesional con uniforme y guantes limpiando una oficina mientras firma la tarea en una tablet de tareas.
Cada zona limpiada se marca y se firma con PIN, sin partes de papel.
Supervisora haciendo control de calidad de un aseo con una tablet de tareas en la mano.
El control de calidad por zona se registra con fotos y firma del supervisor.
Carro de limpieza con productos mientras un operario repone consumibles y lo registra en una tablet de tareas.
La reposición de papel, jabón y bolsas queda registrada por turno y ubicación.
Cómo funciona

Tu servicio de limpieza digitalizado en una tarde

Sin instalaciones ni formación; funciona en el móvil del equipo o una tablet en la ubicación.

1

Crea tus partes y listas por ubicación

Desde el panel, diseñas un checklist de limpieza para cada cliente o edificio. Asignas las tareas por turno y zona, y defines los puntos de control de calidad. Todo listo en minutos, sin tocar una línea de código.

2

El equipo las completa por turno

Cada operario accede a su parte desde el móvil o la tablet de la ubicación. Marca las tareas realizadas, añade fotos si es necesario y firma con su PIN personal. El parte queda cerrado y sellado, sin papeles ni confusiones.

3

Tú revisas cada ubicación desde el panel

El panel de control te muestra un semáforo del estado de cada zona: verde si está todo correcto, rojo si hay una incidencia o una ronda saltada. Puedes ver el histórico de cada parte y descargarlo como prueba, sin tener que desplazarte.

Lo que opinan

Empresas de limpieza que dejaron el papel

Equipos que rotan entre ubicaciones con la misma necesidad: que cada zona limpiada y cada control de calidad quede registrado.

Carlos

Carlos

Gerente · Empresa de limpieza (Madrid)

“Antes perdíamos horas revisando partes de papel. Ahora cada operario firma con su PIN al terminar la ronda. Desde el panel veo al instante qué zonas están hechas y cuáles no. Se acabaron las discusiones con los clientes.”

Javier

Javier

Jefe de equipo · Limpieza de comunidades (Valencia)

“Tenemos varias comunidades de vecinos y cada portal es un mundo. Con Timlup creamos una plantilla común y cada equipo la adapta a su ruta. La firma con PIN nos da la tranquilidad de que cada tarea se ha hecho.”

Laura

Laura

Encargada · Limpieza de centros y naves (Bilbao)

“La reposición de consumibles era un caos. Ahora cada operario registra cuánto papel, jabón y bolsas repone en cada turno. Desde el panel sé cuándo pedir más stock. Hemos ahorrado un montón.”

Carlos

Carlos

Gerente · Empresa de limpieza (Madrid)

“Antes perdíamos horas revisando partes de papel. Ahora cada operario firma con su PIN al terminar la ronda. Desde el panel veo al instante qué zonas están hechas y cuáles no. Se acabaron las discusiones con los clientes.”

Javier

Javier

Jefe de equipo · Limpieza de comunidades (Valencia)

“Tenemos varias comunidades de vecinos y cada portal es un mundo. Con Timlup creamos una plantilla común y cada equipo la adapta a su ruta. La firma con PIN nos da la tranquilidad de que cada tarea se ha hecho.”

Laura

Laura

Encargada · Limpieza de centros y naves (Bilbao)

“La reposición de consumibles era un caos. Ahora cada operario registra cuánto papel, jabón y bolsas repone en cada turno. Desde el panel sé cuándo pedir más stock. Hemos ahorrado un montón.”

Carlos

Carlos

Gerente · Empresa de limpieza (Madrid)

“Antes perdíamos horas revisando partes de papel. Ahora cada operario firma con su PIN al terminar la ronda. Desde el panel veo al instante qué zonas están hechas y cuáles no. Se acabaron las discusiones con los clientes.”

Javier

Javier

Jefe de equipo · Limpieza de comunidades (Valencia)

“Tenemos varias comunidades de vecinos y cada portal es un mundo. Con Timlup creamos una plantilla común y cada equipo la adapta a su ruta. La firma con PIN nos da la tranquilidad de que cada tarea se ha hecho.”

Laura

Laura

Encargada · Limpieza de centros y naves (Bilbao)

“La reposición de consumibles era un caos. Ahora cada operario registra cuánto papel, jabón y bolsas repone en cada turno. Desde el panel sé cuándo pedir más stock. Hemos ahorrado un montón.”

María

María

Supervisora de equipo · Limpieza de oficinas (Barcelona)

“El control de calidad era un dolor de cabeza. Ahora hago inspecciones por zona con fotos desde la tablet. Si algo no está bien, lo señalo y el equipo lo corrige al momento. Todo queda registrado y firmado.”

Antonio

Antonio

Responsable de calidad · Limpieza de locales comerciales (Sevilla)

“Un cliente nos reclamó una limpieza que según él no se había hecho. Le mostramos el parte firmado con foto de la zona. Se acabó el problema. Ahora usamos Timlup en todos los locales.”

Pedro

Pedro

Administrador · Empresa de limpieza (Málaga)

“Los partes firmados y fechados son la mejor prueba de nuestro trabajo. Con Timlup, cada servicio queda registrado de forma inalterable. Fin de las discusiones con clientes y con el equipo.”

María

María

Supervisora de equipo · Limpieza de oficinas (Barcelona)

“El control de calidad era un dolor de cabeza. Ahora hago inspecciones por zona con fotos desde la tablet. Si algo no está bien, lo señalo y el equipo lo corrige al momento. Todo queda registrado y firmado.”

Antonio

Antonio

Responsable de calidad · Limpieza de locales comerciales (Sevilla)

“Un cliente nos reclamó una limpieza que según él no se había hecho. Le mostramos el parte firmado con foto de la zona. Se acabó el problema. Ahora usamos Timlup en todos los locales.”

Pedro

Pedro

Administrador · Empresa de limpieza (Málaga)

“Los partes firmados y fechados son la mejor prueba de nuestro trabajo. Con Timlup, cada servicio queda registrado de forma inalterable. Fin de las discusiones con clientes y con el equipo.”

María

María

Supervisora de equipo · Limpieza de oficinas (Barcelona)

“El control de calidad era un dolor de cabeza. Ahora hago inspecciones por zona con fotos desde la tablet. Si algo no está bien, lo señalo y el equipo lo corrige al momento. Todo queda registrado y firmado.”

Antonio

Antonio

Responsable de calidad · Limpieza de locales comerciales (Sevilla)

“Un cliente nos reclamó una limpieza que según él no se había hecho. Le mostramos el parte firmado con foto de la zona. Se acabó el problema. Ahora usamos Timlup en todos los locales.”

Pedro

Pedro

Administrador · Empresa de limpieza (Málaga)

“Los partes firmados y fechados son la mejor prueba de nuestro trabajo. Con Timlup, cada servicio queda registrado de forma inalterable. Fin de las discusiones con clientes y con el equipo.”

FAQ

Preguntas frecuentes de empresas y supervisores de limpieza

Las dudas que más nos llegan al adoptar Timlup en empresas de limpieza.

¿Para qué tipo de empresas de limpieza sirve Timlup?
Timlup está diseñado para empresas de limpieza profesional que trabajan en oficinas, comunidades de vecinos, locales comerciales, centros educativos o naves industriales. Sirve tanto para autónomos como para equipos que gestionan múltiples ubicaciones. No es un software de RRHH ni de fichaje; es el registro digital y firmado de los partes de trabajo y los controles de calidad por zona.
¿Cómo funcionan los partes de trabajo firmados por ubicación?
Creas un checklist de tareas para cada ubicación y turno. El operario accede desde su móvil o una tablet, marca las tareas realizadas, añade fotos si es necesario y firma con su PIN personal. El parte queda cerrado con fecha y hora, y el historial es inalterable. Sirve como prueba fehaciente ante el cliente.
¿Cómo controlo la calidad de cada zona sin estar allí?
El supervisor puede hacer inspecciones por zona desde su móvil. Asigna una ronda de control, el operario recibe la notificación y realiza las comprobaciones, tomando fotos si es necesario. El panel muestra un semáforo del estado de cada zona y detecta si se ha saltado alguna ronda.
¿Puedo registrar incidencias y la reposición de consumibles?
Sí. El operario puede reportar incidencias con foto y descripción, y el responsable recibe una alerta. También puedes incluir en el checklist la reposición de papel, jabón y bolsas, registrando las cantidades repuestas en cada turno. Todo queda vinculado al parte de trabajo.
¿Sirve para varias ubicaciones o clientes a la vez?
Sí. Cada cliente o edificio se configura como una ubicación independiente. Puedes crear plantillas de checklist comunes y asignarlas a varias ubicaciones. El panel unificado te permite ver el estado de todas ellas. El plan Pro está pensado para equipos con múltiples ubicaciones.
¿Necesito instalar una app o comprar tablets?
No. Timlup funciona al 100% en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador. No hay que instalar nada. Puedes reutilizar los móviles del equipo o dejar una tablet en cada ubicación. La configuración es inmediata.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
En una tarde lo tienes listo. Te damos una plantilla de ejemplo de limpieza que puedes adaptar a tus servicios. No necesitas formación pesada; tus operarios aprenderán a usar la firma con PIN en cinco minutos.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

Profundiza

Las listas de tu servicio de limpieza, zona por zona

Cada zona y parte de trabajo tiene sus pasos y controles; estas son las guías que estamos publicando para que digitalices tu operativa.

Inicio de servicio · pronto

EPIs, carro, productos químicos y firma de entrada en la ubicación asignada.

Aseos y zonas húmedas · pronto

Desinfección de aseos, duchas, reposición de papel y jabón.

Oficinas · pronto

Papeleras, superficies, suelos y aspirado de despachos y salas.

Control de calidad · pronto

Inspección por zona con fotos y firma del supervisor.

Reposición de consumibles · pronto

Papel, jabón, bolsas y registro de lo repuesto.

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