Lista de tareas para talleres mecánicos — apertura, EPIs, residuos y mantenimiento firmados con PIN
Checklist digital para tu taller: apertura y cierre, revisión de seguridad y EPIs, gestión de residuos peligrosos, mantenimiento de elevadores y recepción de vehículos. Sin papeles, sin apps que instalar: cada tarea queda firmada, fechada y a mano.
Sin app que instalar Plan Gratis para siempre Registros firmados y fechados
46.426
Talleres de reparación en España
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Empleos directos del sector del taller
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15.553 M€
Facturación directa de los talleres en 2023
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5,6%
Del PIB español aporta el ecosistema del taller
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Lista-ejemplo
Las tareas que un taller repite cada día
Una jornada real, dividida por bloques. Lo que ves abajo es la base de tus listas — y el flujo exacto que automatizas con Timlup.
Apertura y seguridad
08:00–08:30
1 Abrir persianas y encender luces 3 min
2 Arrancar y purgar el compresor 5 min
3 Revisar elevadores y paradas de emergencia 6 min
4 Comprobar EPIs, extintores y botiquín 5 min
5 Revisar herramienta y bancada de trabajo 4 min
Recepción de vehículos
08:30–10:00
1 Recibir el vehículo y anotar matrícula y km 4 min
2 Fotografiar daños y estado de entrada 4 min
3 Colocar fundas y protectores de asiento 3 min
4 Confirmar los trabajos con el cliente 5 min
Trabajo en boxes
durante la jornada
1 Subir el vehículo al elevador con seguridad 4 min
2 Ejecutar la reparación o el mantenimiento según orden
3 Prueba y control de calidad final 10 min
4 Registrar recambios usados y stock 5 min
Gestión de residuos
diaria
1 Vaciar y etiquetar aceites usados al bidón 6 min
2 Separar filtros, baterías y neumáticos 6 min
3 Revisar contenedores estancos y derrames 5 min
4 Registrar la retirada por gestor autorizado 4 min
Cierre del taller
18:30–19:00
1 Entregar vehículos y partes firmados 8 min
2 Ordenar y limpiar boxes y suelo 12 min
3 Bajar elevadores y apagar el compresor 4 min
4 Vaciar papeleras y barrer la nave 6 min
5 Cerrar llaves de paso y activar la alarma 3 min
El cambio
Del parte de papel al control desde el móvil
Olvídate de hojas que se traspapelan entre vehículos: Timlup digitaliza las rutinas de tu taller y asigna tareas al equipo desde el móvil o la tablet del box.
Sin Timlup
Revisiones en papel descontroladas
Las hojas de revisión se traspapelan entre vehículos, se manchan de grasa y carecen de firma válida, generando incertidumbre sobre qué mecánico realizó cada inspección de seguridad.
Residuos peligrosos sin registrar
El taller carece de un registro cronológico fiable de la retirada de aceites usados, filtros, baterías o neumáticos, arriesgándose a sanciones por falta de evidencias documentales.
Elevadores sin trazabilidad real
El mantenimiento de los elevadores y equipos de seguridad se anota de memoria o en cuadernos dispersos, sin posibilidad de demostrar inspecciones periódicas ante una inspección.
Con Timlup
Firmas con PIN con plena validez
Cada parte de revisión se completa con firma por PIN personal e intransferible, quedando fechado de forma automática para garantizar la responsabilidad individual del mecánico ante cualquier reclamación.
Rutinas guiadas con foto
Timlup pauta tareas recurrentes de gestión de residuos peligrosos y revisión de EPIs, exigiendo foto adjunta como prueba visual de la retirada del contenedor o del uso del equipo de protección.
Trazabilidad total por operario
El sistema asigna cada tarea de mantenimiento de elevadores a un responsable concreto, registrando fecha y hora de ejecución para construir un historial inalterable que acredita la diligencia del taller.
Sin formación, sin instalaciones. El equipo entra con un PIN, ve solo sus tareas del día y firma al cerrar. Tú lo controlas todo desde tu panel.
Taller Centro · Box 1
Apertura del taller
vence 08:30
3 / 5
Abrir persianas y encender luces
Arrancar y purgar el compresor
Revisar elevadores y paradas de emergencia
Comprobar EPIs y extintores
Revisar herramienta y bancada
Marca las 5 tareas para firmar y cerrar
Funciones
Todo lo que tu taller necesita, sin papeles
Pensado para el ritmo de un taller con varios boxes, residuos peligrosos que controlar y mantenimiento de equipos.
Apertura y cierre guiados
Compresor, elevadores, luces y alarma paso a paso. El taller abre y cierra siempre igual, sin olvidos que afecten a la seguridad o la operativa.
Seguridad, EPIs y residuos firmados
Las revisiones de EPIs y de residuos peligrosos quedan firmadas con hora y mecánico. Ante una inspección, sabes al instante quién hizo cada chequeo y cuándo.
Acceso por PIN en el taller
Cada mecánico entra con 4 dígitos en la tablet del taller. Sin cuentas ni contraseñas que olvidar entre turnos ni formaciones extra.
Tareas recurrentes
Residuos, EPIs y mantenimiento con la frecuencia que definas: diaria, semanal o por horas de uso. Sin recordatorios verbales ni olvidos.
Plantillas por área
Box, recepción y zona de residuos con su propia lista. Reutiliza protocolos comunes en toda la red o adapta cada taller.
Tablet o móvil en el taller
Va en el navegador, sin instalar nada. Reutiliza la tablet del taller o el móvil del equipo: solo necesitas conexión.
En el taller
El día a día de un taller, en imágenes
De la apertura al cierre: cada tarea queda firmada desde la tablet.
La revisión de elevadores y paradas de emergencia se marca y se firma con PIN, sin partes de papel.
El control de aceites usados, filtros y baterías queda registrado y firmado, con foto del almacén.
La recepción del vehículo, con foto de daños y firma, queda fechada y trazable.
Cómo funciona
Tu taller digitalizado en una tarde
Sin instalaciones ni formación. Funciona en la tablet del taller o en el móvil del equipo.
1
Crea tus listas del taller
Define las tareas recurrentes de apertura, seguridad y EPIs, gestión de residuos, mantenimiento de elevadores y cierre. Asígnalas a cada box o mecánico desde el panel multi-local. Una tarde de configuración.
2
El mecánico firma con su PIN
Cada profesional ve solo sus listas asignadas en el navegador, marca lo completado y firma con su código personal. Desaparecen los papeles y los recordatorios verbales: el equipo trabaja de forma autónoma y trazable.
3
Revisa el día con un semáforo
Desde el despacho consultas un resumen visual con código de colores: qué se revisó, qué quedó pendiente y quién gestionó los residuos. Controlas el cumplimiento del taller sin desplazarte.
Lo que opinan
Talleres que dejaron el parte de papel
Talleres con varios mecánicos y la misma necesidad: que las revisiones, los residuos y el mantenimiento queden registrados.
Carlos Martínez
Dueño · Taller mecánico (Madrid)
“Timlup nos ha cambiado el día a día. Programo la lista de apertura con revisión de EPIs y al cierre la gestión de residuos: aceites, filtros, baterías y neumáticos. Todo se firma con PIN y se sube foto. Lo reviso desde casa sin problemas, sin instalar apps.”
Ana López
Gerente · Red de talleres (3 centros)
“Gestionar tres centros es fácil con Timlup. Programo listas recurrentes para cada taller: residuos peligrosos, EPIs, cierre. Firma con PIN y fechado automático. Desde casa o el despacho veo en el navegador el cumplimiento en tiempo real, sin instalar nada. Multi-local imprescindible.”
Amaia Etxebarria
Dueña · Taller mecánico (Bilbao)
“Cada mañana abro la lista de apertura: compresor, elevadores e inspección visual. El stock de recambios lo reviso con tareas recurrentes sin depender de apps. La firma con PIN en recepción agiliza la entrega y me protege contra reclamaciones.”
Carlos Martínez
Dueño · Taller mecánico (Madrid)
“Timlup nos ha cambiado el día a día. Programo la lista de apertura con revisión de EPIs y al cierre la gestión de residuos: aceites, filtros, baterías y neumáticos. Todo se firma con PIN y se sube foto. Lo reviso desde casa sin problemas, sin instalar apps.”
Ana López
Gerente · Red de talleres (3 centros)
“Gestionar tres centros es fácil con Timlup. Programo listas recurrentes para cada taller: residuos peligrosos, EPIs, cierre. Firma con PIN y fechado automático. Desde casa o el despacho veo en el navegador el cumplimiento en tiempo real, sin instalar nada. Multi-local imprescindible.”
Amaia Etxebarria
Dueña · Taller mecánico (Bilbao)
“Cada mañana abro la lista de apertura: compresor, elevadores e inspección visual. El stock de recambios lo reviso con tareas recurrentes sin depender de apps. La firma con PIN en recepción agiliza la entrega y me protege contra reclamaciones.”
Carlos Martínez
Dueño · Taller mecánico (Madrid)
“Timlup nos ha cambiado el día a día. Programo la lista de apertura con revisión de EPIs y al cierre la gestión de residuos: aceites, filtros, baterías y neumáticos. Todo se firma con PIN y se sube foto. Lo reviso desde casa sin problemas, sin instalar apps.”
Ana López
Gerente · Red de talleres (3 centros)
“Gestionar tres centros es fácil con Timlup. Programo listas recurrentes para cada taller: residuos peligrosos, EPIs, cierre. Firma con PIN y fechado automático. Desde casa o el despacho veo en el navegador el cumplimiento en tiempo real, sin instalar nada. Multi-local imprescindible.”
Amaia Etxebarria
Dueña · Taller mecánico (Bilbao)
“Cada mañana abro la lista de apertura: compresor, elevadores e inspección visual. El stock de recambios lo reviso con tareas recurrentes sin depender de apps. La firma con PIN en recepción agiliza la entrega y me protege contra reclamaciones.”
Javier García
Jefe de taller · Taller multimarca (Sevilla)
“Como jefe de taller, con Timlup tengo bajo control la recepción de vehículos, el mantenimiento semanal de elevadores y compresor, y el orden y limpieza del box. Las fotos del stock de recambios y la firma con PIN me dan seguridad. Lo consulto desde el despacho, rapidísimo.”
José Manuel Serrano
Encargado · Taller de chapa y pintura (Valencia)
“Con Timlup tengo el parte de recepción del vehículo en el móvil: checklist de trabajo, foto de daños y firma con PIN. Las listas recurrentes de limpieza de cabina, EPIs y recogida de residuos peligrosos evitan sustos y fallos humanos en el taller.”
Roberto Vidal
Jefe de taller · Taller multimarca (Málaga)
“Desde que Timlup organiza el cierre, el mantenimiento de elevadores y la gestión de residuos peligrosos, he ganado tranquilidad. El parte de recepción con foto y firma PIN nos ha profesionalizado, y el historial queda impecable sin una sola app.”
Javier García
Jefe de taller · Taller multimarca (Sevilla)
“Como jefe de taller, con Timlup tengo bajo control la recepción de vehículos, el mantenimiento semanal de elevadores y compresor, y el orden y limpieza del box. Las fotos del stock de recambios y la firma con PIN me dan seguridad. Lo consulto desde el despacho, rapidísimo.”
José Manuel Serrano
Encargado · Taller de chapa y pintura (Valencia)
“Con Timlup tengo el parte de recepción del vehículo en el móvil: checklist de trabajo, foto de daños y firma con PIN. Las listas recurrentes de limpieza de cabina, EPIs y recogida de residuos peligrosos evitan sustos y fallos humanos en el taller.”
Roberto Vidal
Jefe de taller · Taller multimarca (Málaga)
“Desde que Timlup organiza el cierre, el mantenimiento de elevadores y la gestión de residuos peligrosos, he ganado tranquilidad. El parte de recepción con foto y firma PIN nos ha profesionalizado, y el historial queda impecable sin una sola app.”
Javier García
Jefe de taller · Taller multimarca (Sevilla)
“Como jefe de taller, con Timlup tengo bajo control la recepción de vehículos, el mantenimiento semanal de elevadores y compresor, y el orden y limpieza del box. Las fotos del stock de recambios y la firma con PIN me dan seguridad. Lo consulto desde el despacho, rapidísimo.”
José Manuel Serrano
Encargado · Taller de chapa y pintura (Valencia)
“Con Timlup tengo el parte de recepción del vehículo en el móvil: checklist de trabajo, foto de daños y firma con PIN. Las listas recurrentes de limpieza de cabina, EPIs y recogida de residuos peligrosos evitan sustos y fallos humanos en el taller.”
Roberto Vidal
Jefe de taller · Taller multimarca (Málaga)
“Desde que Timlup organiza el cierre, el mantenimiento de elevadores y la gestión de residuos peligrosos, he ganado tranquilidad. El parte de recepción con foto y firma PIN nos ha profesionalizado, y el historial queda impecable sin una sola app.”
FAQ
Preguntas frecuentes de dueños y jefes de taller
Las dudas que más nos llegan al adoptar Timlup en talleres mecánicos.
¿Para qué tipo de talleres sirve Timlup?
Timlup está pensado para cualquier taller mecánico, desde el negocio unipersonal de barrio hasta redes multimarca que necesiten coordinar varios centros. Vale tanto para mecánica general como para chapa y pintura. No es un CRM ni un programa de gestión de citas o facturación: es el cuaderno de taller digital donde cada tarea recurrente queda firmada con PIN, fechada y almacenada de forma inalterable. Así llevas el registro interno de limpieza, seguridad o mantenimiento sin mezclarlo con la operativa de clientes.
¿Cómo funciona la apertura y el cierre del taller y la revisión de seguridad y EPIs firmada con PIN?
Creas tareas recurrentes para la apertura, el cierre y la comprobación diaria de EPIs y elementos de seguridad. Cada mecánico o responsable las completa desde el móvil o la tablet, sin instalar nada, y firma con su PIN personal. La firma deja constancia de quién hizo la revisión, con fecha y hora exactas, y el registro no se puede modificar después. Desde el panel multi-local ves al momento si todos los centros han cumplido las rutinas, y las incidencias pueden quedarse documentadas con una foto adjunta.
¿Cómo controlo la gestión de residuos peligrosos como aceites usados, filtros, baterías y neumáticos?
Configuras tareas periódicas para inspeccionar visualmente los contenedores etiquetados de aceites usados, filtros, baterías y neumáticos, y para confirmar que el gestor autorizado los ha retirado según el calendario previsto. En cada revisión se firma con PIN, se adjunta una foto del estado del almacén y la fecha queda bloqueada. Con Timlup no gestionas el residuo en sí, pero consigues una trazabilidad firmada que demuestra ante la administración que el control y la retirada se hicieron correctamente según la frecuencia exigida.
¿Puedo registrar el mantenimiento de elevadores, compresor y herramienta?
Sí, defines revisiones periódicas para cada equipo importante: elevadores, compresor, llaves de impacto o bancos de trabajo. Las tareas incluyen los puntos de seguridad que tú decidas, y el operario las completa directamente desde su móvil, firma con su PIN y sube una foto de la comprobación. Timlup no repara nada ni te dice cómo hacer el mantenimiento; simplemente te da un diario firmado que demuestra que la revisión se realizó en la fecha programada y, si se detecta una incidencia, queda reportada de inmediato con la imagen adjunta al registro.
¿Sirve para gestionar varios talleres si tengo una red multimarca?
Sí, esa es una de sus ventajas clave. Desde Timlup administras múltiples centros sin salir del panel. Puedes crear plantillas comunes de mantenimiento o revisión y asignarlas a todos los locales a la vez, manteniendo una base de trabajo unificada. Luego, en cada taller, los mecánicos firman sus listas con su propio PIN, de modo que cada responsable responde solo por sus tareas. Todo queda registrado por local y por profesional, con un historial inalterable que te permite supervisar la actividad sin confusiones, aunque manejes volúmenes distintos en cada centro.
¿Necesito instalar una aplicación o comprar tablets nuevas para el equipo?
Para nada. Timlup funciona íntegramente en navegador web, sin instalar ninguna aplicación. Esto significa que puedes reutilizar la tablet que ya tengas en taller, el ordenador de recepción o incluso los móviles personales del equipo si lo prefieres. Solo necesitas conexión a internet y un acceso. Así evitas el gasto en hardware específico y las complicaciones de mantener apps actualizadas. El mecánico abre el enlace, introduce su PIN y firma la lista con un solo toque, sin dependencia de sistemas operativos concretos ni de espacio de almacenamiento en el dispositivo.
¿Cuánto tardamos en estar operativos con las listas activas?
Muy poco. En una sola tarde puedes tener todo configurado. Apenas dedicas los primeros treinta minutos a crear y poner en marcha tu primera lista de tareas recurrente. Para que sea aún más rápido, te proporcionamos una plantilla de ejemplo real de taller mecánico: cambios de aceite, revisión de frenos, neumáticos y demás comprobaciones diarias. Solo tienes que adaptar esos puntos a tu operativa real, asignar los mecánicos y salir a trabajar. No hay formación compleja ni largas implementaciones; desde el primer día estarás firmando tareas con trazabilidad completa.
Editor
John Guerrero
Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness
Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.
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