✨ Early Bird 40% de descuento los 3 primeros meses con el código · 40% dto. 3 meses · EARLYBIRD
Lista de tareas · Pastelerías

Lista de tareas para pastelerías — obrador, vitrina y frío controlados

Digitaliza la apertura del obrador, la rotación de nata montada y crema pastelera, las temperaturas de vitrina y el cierre; cada tarea se firma con PIN, quedando registrada la fecha y hora en un historial inalterable.

Sin app que instalar Plan Gratis para siempre Registros firmados y fechados

12.700 M€

Facturación anual del sector de panadería, bollería y pastelería en España

Análisis del mercado de panadería y pastelería 2026

1-4 °C

Temperatura de conservación obligatoria de productos con nata y crema

Reglamentación técnico-sanitaria (RD 2419/1978)

14

Alérgenos de declaración obligatoria que toda pastelería debe controlar

Reglamento (UE) 1169/2011

2 al día

Lecturas mínimas de temperatura en cámaras frigoríficas

RD 168/1985 · almacenamiento frigorífico

Lista-ejemplo

Un día completo en la pastelería, por turnos

Así se ve una jornada típica con Timlup. Las tareas son recurrentes y se adaptan a cada turno; las horas y los tiempos son orientativos.

Apertura del obrador

06:00–09:00
  1. 1 Encender horno de pisos y comprobar temperaturas 10 min
  2. 2 Registrar temperatura de cámara (1-4 °C) y congelador (-18 °C) 5 min
  3. 3 Montar nata y etiquetar con fecha/hora 15 min
  4. 4 Preparar crema pastelera y abatir a menos de 4 °C en menos de 2 h 30 min
  5. 5 Revisar etiquetado de alérgenos en producto elaborado 5 min
  6. 6 Montar vitrina refrigerada y comprobar 1-4 °C 10 min

Durante el día (obrador y tienda)

09:00–19:00
  1. 1 Rotación FIFO de nata y crema con caducidades a la vista 5 min
  2. 2 Segundo registro de temperaturas de vitrina y cámaras 5 min
  3. 3 Limpieza de mesa de trabajo y mangas entre elaboraciones 10 min
  4. 4 Reposición de vitrina y retirada de producto fuera de fecha 10 min
  5. 5 Comprobar que el cartel de alérgenos está actualizado en tienda 5 min

Cierre de la pastelería

19:00–20:30
  1. 1 Retirar producto de la vitrina y devolver a cámara filmado 10 min
  2. 2 Desechar nata/crema caducada y registrar la merma 5 min
  3. 3 Limpiar y desinfectar vitrina y mesas del obrador 20 min
  4. 4 Fregar utensilios, mangas y boquillas 15 min
  5. 5 Sacar basuras 5 min
  6. 6 Cierre de caja y activación de alarma 5 min
El cambio

Del papel del obrador al registro digital

Abandona las hojas manchadas de crema y azúcar. Timlup convierte cada tarea en un registro firmado con PIN, con trazabilidad total para ti y tu equipo.

Sin Timlup
  • Papeles manchados de crema y azúcar

    Las hojas de la mesa del obrador se ensucian y los registros se vuelven ilegibles o se pierden.

  • Nata montada sin hora ni caducidad

    La nata se monta, pero no se anota cuándo ni cuándo caduca; el equipo trabaja a ciegas con el riesgo de servir producto fuera de plazo.

  • Dueño sin saber si se limpia la vitrina

    Sin confirmación de tareas críticas como la limpieza de la vitrina o el registro de temperatura de la cámara.

Del registro en papel a la app de Timlup, firmado con PIN
Con Timlup
  • Todo firmado con PIN

    Cada paso queda registrado con la identidad del empleado, fecha y hora exactas: limpieza, rotación, temperaturas.

  • Temperaturas de vitrina, cámara y congelador a tiempo

    El sistema obliga a registrar las tomas de frío en el momento indicado, con semáforo de alerta si no se cumple.

  • Supervisión en remoto

    Desde donde estés, ves el semáforo verde de tu pastelería o recibes avisos si algo queda pendiente.

Para el equipo del obrador

Checklist de apertura, paso a paso y firmado

Tu equipo completa las tareas desde la tablet del obrador, sin descargar nada. Solo hay que marcar, verificar y firmar con el PIN personal.

Pastelería · Obrador y tienda

Apertura del obrador

vence 09:00
3 / 8
  • Comprobar temperatura de vitrina: 1-4 °C
  • Etiquetar nata montada con hora de montado
  • Registrar temperatura de cámara frigorífica
  • Limpiar y preparar abatidor
  • Revisar cartel de alérgenos actualizado
Marca las 8 tareas para firmar y cerrar
Funciones

Lo esencial para tu pastelería, sin funciones que no necesitas

Timlup no es un TPV ni gestiona encargos de tartas. Se ocupa de una sola cosa: que tu equipo complete y firme las listas de tareas operativas con toda la trazabilidad que exige el oficio.

Apertura y cierre guiados

Secuencias paso a paso con parámetros obligatorios: temperaturas, etiquetado de nata, limpieza de vitrina. Nada se olvida.

Registros APPCC y temperaturas firmados

Cada lectura de frío queda firmada con PIN y se convierte en un respaldo documental sólido. Tú eliges qué registrar.

PIN personal e intransferible

Cada empleado firma sus tareas con un código de 4 dígitos. Queda registrado quién hizo qué y a qué hora.

Tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales

Programas la rotación de nata, la revisión de caducidades o la limpieza profunda mensual del horno y se repite automáticamente.

Plantillas por zona (obrador, tienda, vitrina) y multi-local

Asignas listas distintas al obrador, a la tienda o a la vitrina. Si tienes varias pastelerías, las gestionas todas desde la misma cuenta.

Tablet o móvil, sin instalar nada

Se usa desde el navegador. Pones un acceso directo en la tablet del obrador o en el móvil de tienda y listo.

En la pastelería

Timlup convive con tu día a día en el obrador

No estorba: es una lista de tareas que tu equipo tiene abierta en la tablet mientras trabaja la nata, rellena tartas o repone la vitrina.

Pastelera de espaldas decorando tartas con manga en el obrador
El obrador sigue su ritmo; Timlup está en esa tablet de la mesa.
Empleada de lado reponiendo la vitrina refrigerada de pasteles
La reposición de vitrina es una tarea que se marca, se firma y queda registrada.
Tablet con checklist junto a la mesa del obrador
El checklist de apertura del obrador, siempre a la vista, firmado al terminar cada bloque.
Cómo funciona

Tres pasos para digitalizar tus listas de pastelería

Desde el primer día, tu equipo marca las tareas y tú ves el semáforo en remoto. Sin formar a nadie, sin instalar nada.

1

Creas tus listas de tareas

En 10 minutos montas tu checklist de apertura, rotación de nata, temperaturas y cierre. Si tienes varios puntos de venta, duplicas la plantilla.

2

Tu equipo firma por turno

Cada empleado usa su PIN personal para marcar tareas completadas. El sistema registra quién, qué y cuándo.

3

Tú revisas en remoto con semáforo

Verde si todo está hecho, amarillo si hay tareas próximas a vencer, rojo si algo falla. Recibes avisos sin tener que llamar.

Lo que opinan

Pasteleras y dueños que ya usan Timlup

No son opiniones de laboratorio. Son dueños de pastelería que antes vivían con libretas manchadas de azúcar y ahora tienen la tranquilidad del registro digital.

Carmen L.

Carmen L.

Dueña de pastelería en Sevilla

“Desde que usamos Timlup, la rotación de la nata montada y la crema pastelera está bajo control. Antes era un caos con los papeles manchados. Ahora firmo cada tarea y sé que todo queda registrado. En la última inspección sanitaria, poder mostrar el historial fue un alivio.”

Sergio M.

Sergio M.

Pastelero jefe de obrador en Málaga

“Lo que más valoro es que el equipo no se salta la toma de temperatura de la vitrina. La lista les obliga a marcarlo y el semáforo me avisa si no lo hacen. Además, sin instalar nada en el móvil, que eso es un plus para la gente que no quiere apps.”

Raquel G.

Raquel G.

Propietaria de tres pastelerías en Barcelona

“Con tres locales, el control en remoto me ha salvado la cordura. Por la mañana miro el semáforo verde de cada tienda y sé que la vitrina está bien, que los alérgenos están puestos y que la nata del día está etiquetada. El Plan Gratis me permitió probarlo sin riesgo y ya no vuelvo al papel.”

Carmen L.

Carmen L.

Dueña de pastelería en Sevilla

“Desde que usamos Timlup, la rotación de la nata montada y la crema pastelera está bajo control. Antes era un caos con los papeles manchados. Ahora firmo cada tarea y sé que todo queda registrado. En la última inspección sanitaria, poder mostrar el historial fue un alivio.”

Sergio M.

Sergio M.

Pastelero jefe de obrador en Málaga

“Lo que más valoro es que el equipo no se salta la toma de temperatura de la vitrina. La lista les obliga a marcarlo y el semáforo me avisa si no lo hacen. Además, sin instalar nada en el móvil, que eso es un plus para la gente que no quiere apps.”

Raquel G.

Raquel G.

Propietaria de tres pastelerías en Barcelona

“Con tres locales, el control en remoto me ha salvado la cordura. Por la mañana miro el semáforo verde de cada tienda y sé que la vitrina está bien, que los alérgenos están puestos y que la nata del día está etiquetada. El Plan Gratis me permitió probarlo sin riesgo y ya no vuelvo al papel.”

Carmen L.

Carmen L.

Dueña de pastelería en Sevilla

“Desde que usamos Timlup, la rotación de la nata montada y la crema pastelera está bajo control. Antes era un caos con los papeles manchados. Ahora firmo cada tarea y sé que todo queda registrado. En la última inspección sanitaria, poder mostrar el historial fue un alivio.”

Sergio M.

Sergio M.

Pastelero jefe de obrador en Málaga

“Lo que más valoro es que el equipo no se salta la toma de temperatura de la vitrina. La lista les obliga a marcarlo y el semáforo me avisa si no lo hacen. Además, sin instalar nada en el móvil, que eso es un plus para la gente que no quiere apps.”

Raquel G.

Raquel G.

Propietaria de tres pastelerías en Barcelona

“Con tres locales, el control en remoto me ha salvado la cordura. Por la mañana miro el semáforo verde de cada tienda y sé que la vitrina está bien, que los alérgenos están puestos y que la nata del día está etiquetada. El Plan Gratis me permitió probarlo sin riesgo y ya no vuelvo al papel.”

FAQ

Preguntas frecuentes de dueños de pastelería

Si no ves aquí tu duda, escríbenos. No hay letra pequeña: Timlup tiene un Plan Gratis para siempre y puedes empezar hoy.

¿Cómo se registra la rotación de nata montada y crema pastelera?
Creas una tarea recurrente que pide etiquetar cada lote con fecha y hora de elaboración y caducidad. El empleado monta la nata o prepara la crema, anota la hora en la etiqueta y luego firma con su PIN que la rotación FIFO está hecha. Así sabes siempre qué producto está en uso y cuándo debe retirarse.
¿Sirve para los registros APPCC y la inspección sanitaria?
Sí, como respaldo documental. Las listas de Timlup te permiten registrar temperaturas de vitrina, cámara y congelador, limpiezas, control de alérgenos y caducidades, todo firmado y con trazabilidad horaria. No emite certificados APPCC ni homologa nada, pero ante una inspección sanitaria puedes mostrar el historial inalterable de tareas cumplidas, lo que demuestra tu diligencia y control diario.
¿Timlup gestiona los encargos de tartas, el TPV o la venta?
No. Timlup no es un TPV, no gestiona pedidos, encargos de tartas ni la venta al cliente. Su única función son las listas de tareas operativas. Con eso cubre un hueco que tu TPV no toca: la trazabilidad del obrador. Convive perfectamente con la herramienta que ya uses para cobrar y llevar los encargos.
¿Cómo se controlan las temperaturas de vitrina (1-4 °C), cámaras y congelador (-18 °C)?
El sistema te permite programar tareas diarias de control de frío. Por ejemplo, una tarea para registrar la vitrina a 1-4 °C en apertura y otra a media jornada. El empleado introduce el valor (o simplemente marca conforme si usas sondas automáticas) y firma. Todo queda en el historial con fecha y hora. Puedes configurar dos tomas al día y recibir alerta si no se completan.
¿Cómo ayuda con los alérgenos y su etiquetado?
Puedes crear tareas recurrentes para comprobar que la cartelería de los 14 alérgenos está actualizada y visible en tienda, y que las etiquetas de cada producto de vitrina reflejan los alérgenos correctos. Timlup no sustituye la ficha técnica de alérgenos (eso lo lleva tu proveedor o tu recetario), pero asegura que la verificación de la información se hace y se documenta cada día.
¿Cuánto cuesta? ¿Hay plan gratis?
Timlup tiene un Plan Gratis para siempre, sin tarjeta de crédito. Con él puedes digitalizar tus listas de pastelería, dar de alta a tu equipo, usar PIN personal y ver el semáforo en remoto. Si necesitas funciones avanzadas, hay planes de pago, pero el gratuito es suficiente para empezar a dejar el papel.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

Profundiza

Tipos de listas para pastelerías que estamos publicando

Estas guías pronto estarán disponibles como plantillas precargadas en Timlup. Mientras tanto, puedes inspirarte y personalizarlas a tu estilo.

Apertura y cierre · pronto

Encendido de horno de pisos, montaje de vitrina, repaso de alérgenos, cierre de caja y alarma.

Obrador y producción · pronto

Elaboración y rotación FIFO de crema pastelera, nata montada, masas dulces, etiquetado de caducidades.

Control de temperaturas y frío · pronto

Tomas diarias de vitrina (1-4 °C), cámara de frío positivo y congelador (-18 °C), más el abatidor.

Alérgenos y etiquetado · pronto

Verificación recurrente de la cartelería de los 14 alérgenos y etiquetas de producto en tienda y vitrina.

Vitrina y tienda · pronto

Reposición, limpieza de cristales, retirada de producto fuera de fecha y control de presentación.

Empieza con tu pastelería hoy

Sin tarjeta. Plan Gratis para siempre.