✨ Early Bird 40% de descuento los 3 primeros meses con el código · 40% dto. 3 meses · EARLYBIRD
Checklists digitales

Timlup: la alternativa a Excel (y al papel) que no te hará perder los papeles

Olvídate de plantillas que nunca se actualizan y firmas que no valen. Con Timlup, cada tarea aparece en su turno, la firma tu empleado con un PIN y tú ves al instante quién hizo qué y cuándo.

Sin instalar nada: funciona en navegador Importa tu Excel en minutos por CSV Plan gratis permanente, sin tarjeta

Del registro en papel y la hoja de Excel a la app de Timlup en el móvil
Timlup vs Excel

¿Qué es una alternativa digital a Excel para checklists?

Una alternativa digital a Excel para checklists es una herramienta que digitaliza las listas de tareas recurrentes (apertura, cierre, limpieza, control de temperaturas) y las asigna automáticamente por turno. Mientras que Excel o el papel requieren que tú crees, imprimas y archives cada lista, una solución como Timlup las muestra solas en el dispositivo del empleado en el momento justo. El trabajador las firma con un PIN de 4 dígitos y el dueño recibe un histórico ordenado con hora y responsable. Es como tener un supervisor digital que nunca se olvida de lo que hay que hacer.

El problema de Excel y el papel es que no escalan. Cuando tienes un equipo de 3 o más empleados, las hojas se pierden, las firmas se falsifican y nunca sabes si la tarea se hizo de verdad. Además, no hay manera de saber quién la hizo ni a qué hora. Con Timlup, cada tarea queda registrada con un sello de tiempo y una firma digital simple, sin necesidad de cuentas de usuario ni contraseñas complicadas. Todo en el navegador, sin instalar nada.

Timlup no solo reemplaza el Excel: lo mejora. Puedes importar tus plantillas actuales en formato CSV y en minutos tenerlas funcionando. Además, el plan gratis es permanente y no pide tarjeta de crédito. Para negocios que empiezan, es la forma más sencilla de dejar atrás el papel sin complicarse. Y cuando creces, los planes de pago desde 19 €/mes te dan más listas, más locales y más empleados.

Timlup en cifras: lo que realmente importa

Datos verificables, sin humo

0 €

Plan gratis permanente, sin tarjeta de crédito

PIN 4 dígitos

Firma simple y segura, sin cuentas de empleado

CSV

Importa tu Excel en minutos, no pierdes tus plantillas

Hora y firma

Cada tarea queda registrada con su responsable, sello de tiempo y firma

Comparativa

Excel y papel vs. Timlup

Lo que ganas al cambiar

Las tareas aparecen solas en cada turno
Excel / papel Tienes que imprimir o compartir el archivo cada día
Timlup Cada lista se muestra automáticamente en el turno correspondiente
Firma del empleado
Excel / papel Firma en papel que se puede falsificar o perder
Timlup Firma digital con PIN de 4 dígitos, única por empleado
Visibilidad en tiempo real
Excel / papel No sabes si se hizo hasta que ves el papel al día siguiente
Timlup Ves al instante qué se hizo, quién lo hizo y a qué hora
Histórico y auditoría
Excel / papel Archivadores llenos de papeles o carpetas de Excel desorganizadas
Timlup Histórico ordenado con búsqueda y exportación a CSV
Acceso desde el móvil del empleado
Excel / papel El empleado necesita un ordenador o imprimir la lista
Timlup Funciona en el navegador del móvil, sin instalar nada
Responsable por tarea
Excel / papel No queda claro quién hizo cada cosa
Timlup Cada tarea se asigna a un empleado y queda registrada
Actualización de listas
Excel / papel Tienes que modificar el Excel y redistribuirlo
Timlup Cambias la lista una vez y se actualiza para todos al instante
Seguridad de los datos
Excel / papel El archivo puede borrarse, perderse o ser modificado sin control
Timlup Datos en la nube con copias de seguridad y control de acceso
Coste
Excel / papel Gratis si ya tienes Excel, pero el tiempo perdido se paga caro
Timlup Plan gratis permanente; desde 19 €/mes para equipos grandes

Comparativa orientativa entre llevar las listas en Excel/papel y hacerlo con Timlup. Tu caso puede variar según tu operativa.

Por qué cambiar

¿Por qué Timlup es la alternativa que necesitas?

Seis razones que marcan la diferencia

Equipo de un bar español repasando sus tareas del día en Timlup

Aparece sola en cada turno

No tienes que recordar enviar la lista. Se muestra automáticamente al empleado cuando empieza su turno.

Firma con PIN, sin cuentas

Cada empleado tiene un PIN de 4 dígitos. No necesitan correo ni contraseña. Simple y seguro.

Importa tu Excel en minutos

Sube tu CSV y en unos segundos tienes tus listas funcionando. No pierdes el trabajo ya hecho.

Histórico imborrable

Cada tarea queda registrada con hora y responsable. Ideal para auditorías y control interno.

Sin instalar nada

Funciona en el navegador de cualquier dispositivo. Tablet, móvil u ordenador. Siempre actualizado.

Plan gratis permanente

1 local, 5 listas y 2 empleados sin pagar un euro. Sin tarjeta de crédito. Para siempre.

Así de simple

Lo que tu equipo ve en su móvil

Sin instalar nada y sin formación: el empleado entra con su PIN, ve solo las listas que le tocan en su franja y firma al terminar. Tú lo ves todo en tiempo real.

Restaurante El Almacén · Cocina

Cierre de cocina

vence 23:30
3 / 5
  • Apagar fuegos, planchas y horno
  • Guardar y etiquetar el mise en place
  • Fregar y desinfectar superficies
  • Sacar basura y reciclaje
  • Cuadrar caja y cerrar el TPV
Marca las 5 tareas para firmar y cerrar.
Dueña de una cafetería repasando con calma un checklist en papel sobre un portapapeles, con una tablet apoyada al lado en la barra
Lo decimos claro

Cuándo Excel te puede bastar

Si eres una sola persona, tu negocio es muy pequeño y ya tienes un Excel que controlas bien, puede que no necesites cambiar. Excel es flexible y gratis si ya lo tienes. Pero si empiezas a tener empleados, turnos o necesitas dejar constancia de quién hizo cada tarea, el Excel se te queda corto. Y ojo: Timlup tiene un plan gratis permanente que te permite probar sin compromiso. Además, puedes importar tu Excel actual por CSV, así que no pierdes nada. Si un día quieres dar el salto, está todo listo.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas más comunes

¿Puedo importar mi Excel a Timlup?
Sí, puedes subir tu archivo en formato CSV y en pocos minutos tendrás tus listas funcionando. No tienes que rehacer nada.
¿Es gratis?
Sí, hay un plan gratis permanente que incluye 1 local, 5 listas y 2 empleados. Sin tarjeta de crédito ni compromiso.
¿Necesito instalar algo?
No, Timlup funciona directamente en el navegador de cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador). No hay que descargar ni instalar nada.
¿Me sirve para registros APPCC?
Timlup te ayuda a documentar de forma ordenada lo que decidas registrar, como temperaturas o limpiezas. No sustituye a un consultor ni garantiza cumplimiento normativo, pero facilita tener un histórico claro.
¿Y si ya tengo plantillas en Excel?
Puedes importarlas directamente en formato CSV. Así conservas tu trabajo y lo digitalizas sin esfuerzo.
¿Funciona sin conexión?
Timlup necesita conexión a internet para funcionar, ya que los datos se almacenan en la nube. Si tienes cobertura móvil, puedes usarlo desde cualquier lugar.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

Sigue explorando Timlup

Listas listas para tu sector, herramientas gratis y cómo empezar.

Deja el Excel y el papel: prueba Timlup gratis

Empieza hoy con el plan gratuito, importa tus listas desde Excel por CSV y velo funcionando con tu equipo en una tarde.