Esta guía te lleva de cero a tu primer turno digitalizado paso a paso. Sirve para cualquier negocio físico — al final encontrarás cómo adaptarla a tu sector.
Hazlos en orden la primera vez. Después podrás añadir más locales, listas y empleados desde el mismo panel.
Paso 1
Entra en app.timlup.pro/signup y rellena el nombre de tu negocio, tu nombre, email y contraseña (mínimo 6 caracteres).
Tu cuenta empieza en el plan Gratis: 1 local, 7 listas, 3 empleados, sin tarjeta y sin límite de tiempo.
Si tienes varios locales, regístrate ahora con Gratis para conocer el producto y sube a Pro cuando quieras añadir el segundo.
Paso 2
Ve a Locales y pulsa "Añadir nuevo local". Pon su nombre (ej. "Cafetería Centro") y su dirección.
Después configura su horario de atención al público y el horario laboral del equipo (no tienen por qué coincidir). Estos horarios sirven para que Timlup sepa cuándo deben aparecer las listas.
Paso 3
Las áreas agrupan empleados y tareas. Por ejemplo, en una cafetería: Barra, Sala, Cocina. En un hotel: Recepción, Pisos, Restaurante.
Crea cada área desde la pantalla del local. Más adelante asignarás cada lista a un área (o a un empleado concreto).
Paso 4
Las franjas son los momentos en los que aparecen las listas. Ejemplos típicos: Apertura (07:00–09:00), Comida (12:00–16:00), Cierre (22:00–23:30).
Una lista puede usar una franja predefinida o una hora explícita propia. Las franjas son útiles cuando varias listas comparten horario.
Paso 5
Ve a Equipo → "Empleados". Por cada empleado: nombre, PIN de 4 dígitos único en ese local, y el área asignada.
Los empleados no necesitan email ni contraseña: entran solo con su PIN desde la tablet. Si alguien se va, simplemente desactivas su PIN.
En el plan Gratis caben 3 empleados con PIN. Cuando crezcas, Pro te da ilimitados.
Paso 6
Ve a Listas → "Nueva lista" y rellena:
Paso 7
En el dashboard verás un botón "Generar listas de hoy". Pulsa una vez para crear las instancias del día actual. A partir de mañana, Timlup las generará solo cada noche.
Si una lista no aparece, comprueba que está marcada como activa y que su recurrencia incluye hoy.
Paso 8
En la pantalla del local, pulsa el icono junto al nombre para copiar el enlace de tablet de ese local. Pega ese enlace en el navegador de la tablet (o del móvil del empleado).
Es buena idea añadir Timlup a la pantalla de inicio de la tablet — el propio acceso del empleado te muestra cómo hacerlo en iPhone/iPad y en Android.
El empleado mete su PIN, ve solo las listas que le tocan, marca las tareas y firma con su nombre cuando termina. La hora de firma queda registrada.
El enlace del local incluye un identificador único — un empleado que entra desde otro local no ve nada que no sea suyo.
Paso 9
Vuelve a app.timlup.pro/dashboard desde tu portátil o móvil. Verás el semáforo del día: verde si todo está conforme, ámbar si hay retrasos, rojo si quedó algo sin completar.
En Métricas tienes el desglose por local, área y empleado, ranking de cumplimiento, e historial firmado (en Gratis lo ves a 7 días; en Pro a 1 año).
Estos son ejemplos reales de cómo otros negocios usan Timlup. Coge ideas y adapta nombres y horarios a tu operativa.
Turnos rápidos, mucho cliente, café y barra como núcleo.
Cocina y sala separadas, APPCC obligatorio.
Turnos 24 h con rotación, varias áreas paralelas.
Apertura y cierre con caja, reposición y escaparate.
Higiene de utensilios y zonas comunes como prioridad.
Desinfección continua, mantenimiento de instalaciones.
Producción muy temprana + tienda con caducidades estrictas.
Trazabilidad y desinfección como cumplimiento obligatorio.
Sí. El plan Gratis no caduca y no pide tarjeta. Te limita a 1 local, 7 listas activas, 3 empleados con PIN y recurrencia diaria/semanal. Si tu negocio crece más allá, Pro empieza en 29 €/local·mes.
El empleado solo ve un PIN y una lista de tareas con casillas grandes. La gente lo entiende en menos de 30 segundos sin formación.
No la necesitas para probarlo. Usa tu propio móvil; cuando veas que te aporta, una tablet barata fijada en el local hace el trabajo perfecto.
Hoy requiere conexión (es una web app). Trabajamos en un modo offline para mostradores en sótanos y locales con cobertura justa.
Perfecto: arranca con un local en Gratis para validar el flujo con tu equipo. Cuando estés cómodo, subes a Pro y replicas las listas a los demás locales con un par de clics.
Crea tu cuenta gratis, da de alta tu local y prueba la primera lista del día con tu equipo. Esta misma guía la puedes seguir literalmente como tu plan de los primeros 15 minutos.