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Frecuencia semanal

La limpieza semanal que tu cafetería necesita (y que el plan diario no cubre)

Organiza y registra el backflush, la descalcificación y la limpieza profunda de neveras con Timlup.

Plan Gratis incluye estas tareas (diarias + semanales). El día a día limpia la superficie; lo semanal llega donde lo diario no alcanza: juntas, filtros y neveras a fondo. Firmado con PIN al completarse, todo registrado en el panel.

¿Por qué la limpieza semanal?

La diferencia entre limpiar cada día y limpiar cada semana

La limpieza diaria de tu cafetería (barra, cafetera del día, vitrina) es imprescindible. Pero hay una capa intermedia que no puedes saltarte: la limpieza semanal. Hablamos del backflush de la cafetera espresso, el cambio de juntas y duchas de grupos, la limpieza a fondo de las neveras de leche y la descalcificación.

Con el plan Gratis de Timlup tienes cubiertas tanto las tareas diarias como las semanales. Si necesitas más frecuencia o tareas mensuales/anuales, el plan Pro lo incluye. Cada tarea se firma con PIN y queda registrada en el panel para tu tranquilidad.

Tareas concretas: cafetera espresso, molinillo, neveras de leche, desagües de barra. El gerente ve en el panel quién hizo qué y cuándo, sin papeles ni olvidos.

Cada semana

La limpieza semanal de tu cafetería, con su registro

Cafetera, neveras de leche y barra: las tareas que tocan cada semana, firmadas con PIN.

Barista haciendo el backflush con detergente de la cafetera espresso en la barra de una cafetería, marcando la tarea en una tablet.
El backflush semanal con detergente queda firmado, con su producto y su tiempo.
Limpieza a fondo del interior de las neveras de leche de una cafetería, con una tablet de checklist al lado.
Vaciar la nevera de leche, desinfectar juntas y revisar caducidades: una tarea semanal con su registro.
Lista completa

15 tareas semanales imprescindibles para tu cafetería

Ejecútalas cada semana y evita acumulaciones que estropean el café y disparan el tiempo de limpieza mensual.

Cafetera espresso y molinillo

Semanal - 1 h 45 min aprox.
  1. 1 Backflush con detergente específico de cada grupo (varios ciclos hasta agua limpia) 35 min
  2. 2 Desmontar y limpiar duchas, juntas de grupo y portafiltros (cepillo y agua caliente) 25 min
  3. 3 Limpieza profunda de lanzas de vapor (purgar, desmontar boquilla y desincrustar leche seca) 25 min
  4. 4 Limpiar molinillo: vaciar tolva, cepillar cámara de molienda y retirar restos de aceite del café 20 min

Frío y leche

Semanal - 55 min aprox.
  1. 1 Vaciar y limpiar a fondo las neveras de leche y botellines (baldas, paredes y bandejas) 25 min
  2. 2 Desinfectar juntas de puertas con cepillo y revisar caducidades de leche y bebidas vegetales 15 min
  3. 3 Limpiar el interior de la vitrina refrigerada de pastelería (cristales, baldas y juntas) 15 min

Vitrina y zona de barra

Semanal - 35 min aprox.
  1. 1 Desmontar y lavar bandejas y expositores de bollería (incluir soportes y separadores) 15 min
  2. 2 Limpiar dispensadores (azúcar, leche, siropes) y desincrustar el grifo de agua 10 min
  3. 3 Desmontar y limpiar la rejilla de la barra y la bandeja recogegotas a fondo 10 min

Suelos, desagües y office

Semanal - 45 min aprox.
  1. 1 Desincrustar desagües y sumideros de barra con producto desengrasante y cepillo 20 min
  2. 2 Limpieza a fondo de la zona de lavado y descalcificar el lavavajillas (brazos y filtro) si lo hay 15 min
  3. 3 Fregar suelos del office y zonas no transitadas a diario (bajo barra y estanterías) 10 min

Registro semanal (APPCC)

al cerrar la limpieza semanal
  1. 1 Anotar limpieza semanal realizada (cafetera, neveras de leche, vitrina, desagües, etc.), producto y tiempo de contacto utilizado, y nombre del responsable. (Parte del plan L+D del APPCC; Timlup ayuda a documentar ordenadamente, pero no es un sistema certificado. Conservar registros ~1 año). 5 min
  2. 2 Registrar incidencias o no conformidades detectadas durante la limpieza, describir la acción correctiva aplicada y el responsable. (Parte del plan L+D del APPCC; Timlup ayuda a documentar ordenadamente, pero no es un sistema certificado. Conservar registros ~1 año). 5 min
Checklist semanal

Limpieza Semanal de la Cafetería

No dejes pasar las tareas que tocan cada semana. Planifica y registra.

Café Central · Barra

Semanal — Limpieza profunda

vence dom 23:00
3 / 6
  • Backflush con detergente de los grupos
  • Limpiar duchas y juntas de grupo
  • Limpieza a fondo neveras de leche
  • Limpiar lanzas de vapor
  • Limpiar tolva y cámara del molinillo
  • Descalcificar lavavajillas
Registra cada tarea con tu PIN personal. Historial disponible para el gerente.
Por qué Timlup

Simplifica tu limpieza semanal

Timlup te ayuda a no olvidar las tareas críticas de cada semana y a dejar constancia de ellas.

Cubre la limpieza semanal en el plan Gratis

Timlup incluye de serie las tareas semanales (backflush, juntas, neveras de leche, descalcificar) junto con las diarias. No necesitas pagar extra para tener una rutina completa que protege tu café y tu maquinaria.

Nunca olvides lo que toca cada semana

La recurrencia automática te recuerda qué hacer cada semana. Recibes notificaciones y, si alguien se salta una tarea, el panel lo refleja. Así evitas que el backflush o la descalcificación queden en el aire.

Trazabilidad y registro firmado

Cada tarea semanal se completa y se firma con PIN. Todo queda documentado en el panel: quién, cuándo y qué hizo. Timlup no certifica la limpieza ni es un sistema APPCC oficial, pero te ayuda a demostrar que sigues un plan de trabajo riguroso.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre limpieza semanal de cafetería

Resolvemos tus dudas sobre la frecuencia, el APPCC y cómo Timlup te ayuda.

¿Con qué frecuencia hay que hacer la limpieza semanal de la cafetería?
La limpieza semanal incluye backflush con detergente, revisión de juntas y duchas de grupos, limpieza a fondo de las neveras de leche y descalcificación. Es la frecuencia mínima recomendada para mantener la calidad del café y la vida útil de los equipos. Si además sigues un plan APPCC, esta cadencia encaja perfectamente con las pautas de limpieza y desinfección habituales.
¿En qué se diferencia de la limpieza diaria de la cafetería?
La diaria limpia la barra, el grupo del día, la vitrina y la superficie de las neveras. La semanal va más allá: backflush profundo de la cafetera espresso, limpieza de juntas y duchas de grupos, neveras de leche a fondo (baldas, juntas, bandejas) y descalcificación del equipo. Es una capa extra de higiene que el día a día no cubre.
¿Entra la limpieza semanal en el plan gratis de Timlup?
Sí, el plan Gratis incluye tanto las tareas diarias como las semanales que acabamos de describir. Si necesitas también tareas mensuales o anuales, tendrías que pasar al plan Pro. No ofrecemos cadencia quincenal; la semanal es la única intermedia incluida en la versión gratuita.
¿Cada cuánto hay que hacer backflush a la cafetera espresso?
El backflush con agua se recomienda a diario para limpiar los residuos del café. Pero el backflush con detergente (más profundo) debe hacerse al menos una vez por semana. Es clave para evitar acumulación de aceites y bacterias en el grupo y mantener la calidad del espresso.
¿Timlup es un sistema certificado de APPCC?
No. Timlup ayuda a documentar y organizar las tareas de limpieza, pero no certifica ni sustituye a un asesor de APPCC. Los registros que genera (firmados con PIN y fechados) pueden servirte como evidencia en auditorías, pero la responsabilidad de implantar un sistema APPCC adecuado es tuya. Recomendamos conservar los registros al menos un año, según el Reglamento CE 852/2004 y las guías de AESAN.
¿Cuánto se tarda en la limpieza semanal de una cafetería?
Aproximadamente 4 horas 10 minutos en total, repartidas entre cafetera (backflush, juntas, duchas, descalcificación), frío y leche (neveras a fondo), vitrina y barra (limpieza de cristales y superficies), suelos y office (fregado y desinfección), más el tiempo de registro en la app. Los tiempos exactos dependen del equipo y el personal, pero esta estimación te da una idea realista.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

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