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Temperaturas · Bares

El control de temperaturas del bar, sin papeles ni sustos

Deja el cuaderno mojado de la barra. Documenta el registro de temperaturas APPCC de vitrina, botellero y congelador desde la tablet, con firma PIN y sin perseguir a nadie.

Checklist recurrente de apertura y cierre, siempre visible en barra Firma con PIN, hora exacta y trazabilidad de cada lectura Histórico ordenado, sin tickets manchados ni hojas perdidas

Resumen rápido

¿Qué temperaturas tengo que controlar sí o sí en un bar?

Controlar las temperaturas en un bar no es opcional si manipulas tapas y bebidas. El Reglamento (CE) 852/2004 y las guías de AESAN te marcan el camino, pero traducido a tu día a día significa tener bajo vigilancia varios puntos clave: la vitrina de tapas refrigerada debe mantenerse entre +2 y +6 °C (nunca por encima de 8 °C en exposición breve), el botellero y la cámara de refrigeración no pueden superar los 4 °C, el congelador de hielo y producto tiene que marcar −18 °C o menos, y si mantienes tapas calientes en baño maría, necesitas sí o sí ≥65 °C. Estos rangos no son un capricho: son la barrera que frena el crecimiento de bacterias en alimentos listos para consumo que tu cliente se lleva a la boca sin cocinado adicional.

La frecuencia mínima de registro es de una vez al día, pero la realidad del bar pide más. Recomendamos medir en apertura y cierre, porque una vitrina que a las 8:00 marca 3 °C puede dispararse a las 14:00 con la cocina a pleno rendimiento y la puerta abriéndose cada minuto. La tolerancia puntual de ~3 °C sobre el límite máximo (ej. un pico de 9 °C en vitrina) se contempla como incidente a corregir, no como drama si actúas rápido. Coloca la sonda con criterio: en vitrinas abiertas, a la altura de la línea de carga máxima, donde peor refrigera; en cámaras, en el punto más alejado del evaporador. Y recalibra la sonda según fabricante, porque una lectura falsa te da una seguridad que no tienes.

Aquí es donde Timlup te echa una mano de verdad, sin cuentos. Somos honestos: esta herramienta no homologa, no certifica ni te garantiza pasar una inspección de sanidad, porque eso depende de lo que tú hagas con los datos y de cómo mantengas tus equipos. Lo que sí hace es ayudarte a documentar de forma ordenada y sin papel lo que tú decidas registrar. Cada día, en la tablet de la barra aparece tu checklist de temperaturas; el empleado mide, anota la lectura, firma con su PIN y la hora exacta queda grabada. Si falta un registro, te avisa. El inspector valora que tengas un histórico trazable y ordenado, y eso es justo lo que construyes con Timlup: el hábito diario de registrar, sin perder tickets ni hojas manchadas.

Cadena de frío

El control de temperaturas del bar, registrado

Vitrina de tapas, botellero y congelador en su rango, firmados en apertura y cierre.

Personal de bar reponiendo la vitrina de tapas mientras una compañera registra en la tablet.
La temperatura de la vitrina de tapas se mide y se registra, no de memoria.
Camarera comprobando la temperatura del botellero del bar y anotándola en una tablet.
Botelleros y cámaras en su rango, registrados con hora exacta.
Lista completa

Los puntos de control de temperatura de un bar, por momento del día

Tiempo total estimado 8-12 min al día repartido en recepción, apertura, servicio y cierre. Rangos según el Reglamento (CE) 852/2004 y las guías de la AESAN. Marcadas con sello las tareas de registro de temperatura.

Recepción de mercancía

2-3 min — solo los días que llega pedido, antes de guardar nada
  1. 1 Comprobar y anotar la temperatura del producto refrigerado al recibirlo (≤4 °C); rechazar o registrar incidencia si llega caliente 1 min
  2. 2 Comprobar y anotar la temperatura del producto congelado al recibirlo (≤−18 °C, sin signos de descongelación) 1 min
  3. 3 Guardar de inmediato cada producto en su botellero, cámara o congelador correspondiente 1 min

Apertura

4 min — primer registro del día, antes del servicio
  1. 1 Comprobar y anotar la temperatura de la vitrina de tapas refrigerada (+2 a +6 °C); sonda a la altura de la línea de carga máxima 1 min
  2. 2 Comprobar y anotar la temperatura del botellero y la cámara de bebidas (≤4 °C) 1 min
  3. 3 Comprobar y anotar la temperatura del congelador de hielo y producto (≤−18 °C) 1 min
  4. 4 Verificar que la sonda funciona y está calibrada; anotar incidencias (escarcha, puertas mal selladas, ruidos) 1 min

Servicio / hora punta

2-3 min — comprobación recomendada en horas de mucho trajín
  1. 1 Anotar la temperatura del baño maría de tapas calientes (≥65 °C) si se mantiene producto caliente expuesto 1 min
  2. 2 Reverificar la vitrina de tapas tras aperturas repetidas de puerta (+2 a +6 °C; tolerancia puntual ~3 °C si recupera rápido) 1 min
  3. 3 Revisar visualmente que ninguna tapa o ingrediente perecedero queda fuera del frío durante el servicio 1 min

Cierre

4 min — segundo registro del día, confirma que el frío aguantó la jornada
  1. 1 Comprobar y anotar la temperatura de cierre de la vitrina de tapas (+2 a +6 °C) 1 min
  2. 2 Comprobar y anotar la temperatura de cierre del botellero y la cámara (≤4 °C) 1 min
  3. 3 Comprobar y anotar la temperatura de cierre del congelador (≤−18 °C) 1 min
  4. 4 Etiquetar y guardar en frío las tapas y salsas abiertas con fecha; registrar su temperatura 1 min
  5. 5 Si algún equipo se salió de rango durante el día, registrar la incidencia y la acción correctiva tomada (traslado de producto, aptitud, aviso a técnico) 1 min
Vista del camarero

Así se ve el checklist diario en la tablet de barra

El equipo completa, firma con PIN y tú duermes tranquilo.

Bar El Rincón · Barra

Apertura — Temperaturas

vence 12:00
3 / 5
  • Medir y anotar temperatura de vitrina de tapas (+2 a +6 °C)
  • Medir y anotar temperatura del botellero (≤4 °C)
  • Verificar temperatura del congelador de hielo (≤−18 °C)
  • Comprobar temperatura del baño maría de tapas (≥65 °C)
  • Comprobar que la sonda está calibrada
Firmado con PIN por Carlos a las 11:48
Por qué Timlup

La documentación APPCC que no da pereza

Checklists que se autogeneran, firmas que no se falsifican y un histórico que no se traspapela.

Checklists que aparecen solas en la tablet de barra

Cada punto de control tiene su tarea recurrente configurada. Al llegar, el camarero ve en la pantalla qué temperatura debe medir y dónde. Así no se te olvida revisar la vitrina de tapas en el turno de comidas ni el congelador de hielo al cierre.

Firma PIN con trazabilidad real y sin trampas

Cada empleado tiene su código personal. Cuando registra la temperatura del botellero, su firma PIN queda asociada a la lectura, la fecha y la hora exacta. Sabes quién lo hizo y cuándo, sin papeles que se vuelan ni Excel que alguien rellena de memoria el viernes.

Histórico ordenado y a un clic cuando toca inspección

Todos los registros de tu plan de control de temperaturas se guardan en un historial limpio y ordenado por fechas. Si Sanidad te pide los registros de los últimos meses, no rebuscas en carpetas: accedes desde la tablet o el móvil y los muestras.

FAQ

Lo que todo dueño de bar se pregunta sobre el control de temperaturas

Respuestas claras, sin jerga de laboratorio, basadas en lo que pide la normativa y lo que funciona en el día a día de barra.

¿Cada cuánto tengo que registrar las temperaturas en un bar?
El mínimo recomendado es una vez al día, pero lo ideal es hacerlo al abrir y al cerrar el local. En bares con mucho movimiento en horas punta, conviene añadir un chequeo intermedio en vitrinas de tapas y baños maría, porque la temperatura puede subir con el uso intensivo y merece la pena detectarlo a tiempo.
¿A qué temperatura debe estar la vitrina de tapas y el botellero?
La vitrina de tapas refrigerada debe mantenerse entre +2 y +6 °C, con una tolerancia puntual que no debería superar los 8-9 °C. El botellero y las cámaras de refrigeración han de estar a 4 °C o menos si almacenas bebidas que acompañan alimentos perecederos o ingredientes como salsas, aceitunas o anchoas abiertas.
¿Cuál es la temperatura correcta para el congelador de hielo y producto?
El congelador debe marcar −18 °C o menos. Esto aplica tanto si guardas cubitos de hielo como si congelas croquetas, calamares u otras tapas. Una temperatura superior acorta la vida útil del producto y puede suponer un riesgo, además de una no conformidad en una inspección.
¿Dónde coloco exactamente la sonda en la vitrina de tapas?
En vitrinas abiertas o de cristal, coloca la sonda a la altura de la línea de carga máxima, que suele ser la zona más expuesta al aire caliente del exterior. Es ahí donde peor se mantiene el frío. Si mides solo en el fondo o pegado al evaporador, obtendrás una lectura engañosa que no refleja la temperatura real de las tapas que da el cliente.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los registros de temperatura?
La normativa no fija un plazo único para todos los casos, pero las guías AESAN y el sentido común apuntan a conservarlos al menos un año. En la práctica, conviene guardarlos hasta la siguiente inspección y algo más. Con un sistema digital como Timlup el histórico no ocupa espacio físico y puedes conservarlo todo el tiempo que quieras.
¿Qué tolerancia de temperatura se admite antes de tomar medidas?
Se suele admitir una oscilación puntual de unos 3 °C por encima del límite máximo, siempre que esté justificada (por ejemplo, una apertura repetida de la vitrina en hora punta). Pasar de esos 3 °C de desviación o mantener el exceso más de una hora requiere registrar una acción correctiva inmediata y, si no se soluciona, retirar el producto afectado.
¿Qué hago si la vitrina de tapas o el botellero se salen del rango seguro?
Registra la lectura real, anota la hora y aplica la acción correctiva: revisa que la puerta cierre bien, comprueba si hay hielo en el evaporador, baja el termostato o llama al técnico. Mientras el equipo no recupere la temperatura correcta, traslada las tapas a otro equipo que sí enfríe o valora su consumo inmediato si la desviación ha sido breve y leve.
¿Sirve el papel o es mejor un registro digital como Timlup?
El papel es legal y puede servir, pero en un bar se moja, se pierde y se rellena con prisas. El registro digital en una tablet de barra te da hora exacta automática, firma PIN del empleado y aviso si falta una tarea. No certifica nada por sí solo, pero construye un historial ordenado que a Sanidad le transmite control y a ti te quita un quebradero de cabeza.
¿Qué es exactamente el plan de control de temperaturas dentro del APPCC de un bar?
Es la parte de tu sistema de autocontrol donde identificas los puntos donde la temperatura es crítica (vitrina, cámaras, congelador, baño maría), defines los rangos seguros, la frecuencia de medición, las acciones correctivas y cómo lo documentas. Básicamente, es la hoja de ruta que le dice a tu equipo cuándo medir, dónde anotarlo y qué hacer si algo no cuadra, cumpliendo con el Reglamento 852/2004 y las recomendaciones de AESAN.
John Guerrero
Editor

John Guerrero

Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness

Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.

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