Checklist de apertura de barra — 22 tareas paso a paso, firmadas con PIN
La barra es el corazón del bar: si la cafetera no llega a régimen o el tirador no se purga, la primera caña y el primer café salen mal. Esta es la rutina completa de apertura, ordenada y digitalizable.
35-50 min de apertura Datos técnicos verificados Registros APPCC firmados y a mano
¿Qué se hace al abrir la barra de un bar?
Abrir una barra de barrio lleva entre 35 y 50 minutos si todo está en orden. El verdadero cuello de botella no es reponer: es la puesta a punto de la cafetera, que necesita entre 15 y 20 minutos para alcanzar régimen con una presión de bomba de 8 a 9 bar y una temperatura de extracción entre 88 y 92 °C. Paralelamente, el tirador de cerveza exige purgar la línea, tirar y descartar esa primera caña templada, y verificar que la presión del CO₂ se mantiene entre 1 y 3,5 bar con el barril en cámara a 3 – 6 °C.
La rutina se organiza por bloques para no perder detalle. Empiezas con la llegada y el vistazo general; sigues con el dúo crítico: cafetera y tirador. Después, la vitrina de tapas refrigerada que por APPCC debe marcar ≤ 4 °C – el riesgo de salmonella en tortillas o mayonesas es real –, y los botelleros y cámaras de bebidas a 3 – 6 °C. Acabas con caja o TPV, el fondo de cambio, y el montaje de la terraza. Bloque a bloque, sin atajos.
Sobre el papel, el registro de apertura se pierde. Con Timlup, cada tarea aparece justo en su franja horaria: la marcas desde la tablet de barra y queda firmada con PIN, hora y temperatura exacta. Así documentas tu rutina APPCC de forma ordenada y honesta: tú decides qué registrar, simplemente lo haces más ágil. No hablamos de homologar ni certificar, pero tener a mano lo que exige el Reglamento (CE) 852/2004 y la guía de AESAN deja de ser un marrón.
La apertura de barra, paso a paso
Cafetera, tirador y vitrina a punto: cada tarea firmada desde la tablet.
Las 22 tareas de la apertura de barra, ordenadas por bloque
Tiempo total estimado 35-50 min. La cafetera y el tirador se ponen en marcha primero (necesitan calentado y purga); vitrina, frío y caja corren en paralelo.
Llegada y previo
5 min- 1 Abrir, desconectar alarma, encender luces de barra y sala 1 min
- 2 Encender extractor, climatización y rótulo exterior 1 min
- 3 Revisar el día: reservas, eventos, ausencias del equipo, pedidos esperados 2 min
- 4 Repaso de uniforme y manos: delantal limpio, lavado de manos 1 min
Cafetera y tirador
15-20 min — empieza primero (calentado y purga)- 1 Encender la cafetera espresso (necesita 15-20 min para régimen) 1 min
- 2 Comprobar presión de bomba 8-9 bar y temperatura de grupo 88-92 °C 1 min
- 3 Purgar grupos y vaporizador; calibrar molinillo y tirar shot de prueba 5 min
- 4 Comprobar presión del CO₂ del tirador (~1-3,5 bar) y temperatura de cámara de barril 3-6 °C 2 min
- 5 Purgar la línea del tirador: tirar y descartar la primera caña templada 2 min
- 6 Tirar caña de prueba: corona, gas y temperatura correctas; enfriar copas 2 min
- 7 Reponer hielo en pozo y cubeta; revisar cristalería limpia y seca 2 min
Vitrina de tapas y frío (APPCC)
10 min — en paralelo con la cafetera- 1 Encender vitrina de tapas refrigerada y montar tapas; etiquetas y alérgenos visibles 3 min
- 2 Anotar temperatura de la vitrina de tapas (≤4 °C) 1 min
- 3 Reponer botelleros y cámara de bebidas; anotar temperatura (3-6 °C) 3 min
- 4 Anotar temperatura de cámara/nevera de barra (≤4 °C) y congelador (≤−18 °C) 2 min
- 5 Verificar termómetros y anotar incidencias (escarcha, ruidos). Conservar registros 1 año 1 min
Caja y TPV
5 min- 1 Apertura de caja: contar fondo (100-200 €) e introducir saldo en TPV 3 min
- 2 Encender TPV y datáfono; comprobar conexión y papel de tickets 1 min
- 3 Verificar carta y disponibilidad del día cargadas en el TPV 1 min
Terraza
10 min- 1 Baldear y revisar el pavimento de la terraza 3 min
- 2 Sacar mesas y sillas; fijar sombrillas o toldos revisando estabilidad 5 min
- 3 Colocar cartas, ceniceros y servilleteros; barrer el acceso 2 min
Así de simple en su tablet de barra
El camarero entra con un PIN, ve solo las tareas de su franja horaria y firma al cerrar. Tú controlas el cumplimiento desde tu panel sin estar físicamente en el local.
Bar La Plaza · Barra
Apertura — Cafetera y tirador
vence 08:00- Encender cafetera y esperar régimen
- Comprobar 8-9 bar y 88-92 °C
- Comprobar CO₂ y cámara de barril 3-6 °C
- Purgar línea: descartar primera caña
- Tirar caña de prueba y enfriar copas
Apertura de barra sin papel — ni dudas ni olvidos
Tres palancas que cambian la puesta a punto de tu barra.
Cada parámetro técnico, firmado
Presión y temperatura de la cafetera, CO₂ del tirador y temperaturas APPCC quedan registradas con hora y camarero. Todo firmado y a mano en minutos.
El camarero sigue el orden óptimo
Las tareas aparecen en su franja. Cafetera y tirador primero, vitrina y frío en paralelo, caja y terraza después. Sin papel y sin recordar el orden.
Tú lo ves desde casa
Semáforo de la barra en tiempo real. Si a las 8:30 sigue en rojo, llamas. No necesitas pasar por el local cada mañana.
Preguntas frecuentes de la apertura de barra
Lo que más nos preguntan dueños y camareros sobre la puesta a punto de la barra.
¿Cuánto se tarda en abrir una barra de bar?
¿Cómo se purga el tirador de cerveza al abrir y por qué se descarta la primera caña?
¿A qué presión y temperatura debe estar la cerveza de barril?
¿A qué presión y temperatura se regula una cafetera de barra?
¿A qué temperatura debe estar la vitrina de tapas refrigerada para APPCC?
¿Cuánto fondo de cambio se deja en caja al abrir?
¿Cómo se monta la terraza al abrir el bar?
¿Qué se anota primero en el registro APPCC al abrir la barra?
John Guerrero
Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness
Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.
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