Margen de retraso y adelantar tareas

En Timlup, cada lista tiene una franja horaria. Pero la vida real no siempre encaja con el horario. Por eso existe el margen de retraso y la opción de adelantar tareas. Te contamos cómo funcionan.

Cómo funciona el margen de retraso

El margen de retraso son los minutos, después de la hora de fin, en los que la lista todavía se puede enviar. Si un empleado pulsa «Enviar lista» dentro de ese tramo, la lista no queda «Conforme», sino «Retrasada».

Por defecto, el margen es de 45 minutos. Puedes cambiarlo en cada lista: no es un valor global. Si pones margen 0, la lista se cierra en seco a su hora de fin, sin un minuto extra.

El cierre automático

Cuando se agota el margen de retraso, la lista se cierra sola. Pasa a estado «No completada» y ya no admite envío, aunque el trabajo estuviera hecho. Si nadie firma a tiempo, esa lista queda marcada como no completada.

El cierre automático de listas vencidas corre cada hora en el servidor. No es un proceso al minuto exacto, pero se ejecuta de forma periódica.

Si quieres enterarte cuando una lista vence sin firmar, puedes configurar un aviso por email desde la pantalla Notificaciones.

Adelantar tareas (empezar antes de hora)

A veces el equipo llega antes y quiere ir adelantando trabajo. Para eso está la opción «Adelantar tareas».

Si la activas, los empleados pueden abrir y completar la lista antes de su hora de inicio. Si no la activas, la lista se ve pero queda bloqueada hasta que llegue su hora.

Elegir bien el margen

El margen perfecto depende de cada lista. Aquí tienes una referencia:

Estado	Cuándo ocurre
«Conforme»	La lista se envía dentro de su franja horaria.
«Retrasada»	La lista se envía durante el margen de retraso.
«No completada»	El margen se agota sin que nadie envíe la lista.

Un margen corto, de 5 o 10 minutos, sirve para listas críticas que deben cerrarse casi a su hora. Un margen largo, de 30 o 45 minutos, da flexibilidad cuando hay imprevistos. Y el margen 0 es para cuando quieres que la hora de fin sea un límite estricto.

Piénsalo por lista: no todas necesitan la misma tolerancia. Combínalos según el tipo de tarea.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el margen de retraso?

Es el tiempo extra, después de la hora de fin, durante el cual la lista todavía puede enviarse. Si se firma en ese tramo, queda como «Retrasada».

¿Qué pasa si nadie firma la lista?

Si se agota el margen sin que nadie envíe la lista, se cierra automáticamente como «No completada». Ya no se puede enviar, aunque el trabajo estuviera hecho.

¿Puede el equipo empezar antes de la hora?

Sí, si activas la opción «Adelantar tareas». Sin ella, la lista se ve pero permanece bloqueada hasta su hora de inicio.

¿Puedo poner margen cero?

Sí. Con margen 0 la lista se cierra en seco a su hora de fin, sin ningún minuto extra.