Avisos por email cuando una lista se firma o vence
Elegir qué te llega al correo: al firmarse una lista, al vencer sin firmar, o solo cuando hay incidencias.
Actualizado el
¿Quieres saber qué pasa en tus listas sin tener que mirar el panel a todas horas? Los avisos por email te lo cuentan: cuando una lista se firma o cuando vence sin firmar. Y tú decides qué quieres recibir y qué no.
Activar tus avisos
Cada gestor gestiona sus propios avisos desde Notificaciones. No hay una configuración global que afecte a todo el equipo: cada uno elige lo que le interesa.
Para empezar, entra en Notificaciones y verás los interruptores de cada tipo de aviso. Al tocar uno, el cambio se guarda al instante. No hay botón de guardar ni pasos extra.
El Propietario nace suscrito por defecto a todos los avisos. Puede apagarlos cuando quiera, igual que cualquier otro gestor. Si un gestor no quiere recibir nada, simplemente deja todo apagado.
Al firmarse, al vencer, o solo incidencias
Hay dos tipos de aviso principales:
- Cuando una lista se firma: recibes un email en cuanto un empleado firma una lista. Sirve para saber que el trabajo se ha hecho sin tener que entrar en el panel.
- Cuando una lista vence sin firmar: recibes un email si la lista llega al final de su franja horaria y nadie la ha firmado. Así detectas retrasos o listas que se han quedado sin completar.
Además, en el aviso de firma tienes la opción «solo si hay incidencias». Si la activas, solo recibirás el email de firma cuando la lista tenga excepciones (marcadas como «No aplica» o «No se puede») o cuando algún registro tenga un valor fuera de rango. Si todo es conforme, no te llega nada.
Esta opción es muy útil si tienes muchas listas al día y solo quieres enterarte de lo que se sale de lo normal.
El ámbito de cada aviso
Cada aviso tiene su propio ámbito. No tienes que configurar lo mismo para todo. Al lado de cada tipo de aviso puedes elegir entre:
- Todas las listas: recibirás el aviso para cualquier lista de cualquier local.
- Un local concreto: el aviso solo aplica a las listas de ese local.
- Una lista concreta: el aviso solo aplica a esa lista específica.
Así, por ejemplo, puedes tener el aviso de firma activado solo para un local y el aviso de vencimiento para todas las listas. O puedes desactivar el de firma por completo y dejar solo el de vencimiento.
Recuerda que el ámbito se elige por aviso, no de forma global. Tómate un momento para revisar cada uno y ajustarlo a lo que necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo un aviso al firmarse una lista?
Entra en Notificaciones, busca el aviso de «cuando una lista se firma» y toca su interruptor. Si quieres limitarlo a incidencias, activa también la opción «solo si hay incidencias». El cambio se guarda al instante.
¿Puedo recibir aviso solo si hay incidencias?
Sí. En el aviso de firma, activa la opción «solo si hay incidencias». Así solo recibirás el email cuando haya excepciones («No aplica» o «No se puede») o valores fuera de rango. Si todo es conforme, no recibirás nada.
¿Los avisos son por lista o por local?
Puedes elegir el ámbito de cada aviso: todas las listas, un local concreto o una lista concreta. Cada aviso se configura de forma independiente, así que puedes combinar ámbitos distintos según lo que necesites.