Completar y enviar una lista
Marcar tareas, anotar valores, usar «No aplica» o «No se puede», adjuntar fotos y firmar el envío final.
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Completar y enviar una lista es la acción diaria que cierra tus tareas en Timlup. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso, desde marcar cada punto hasta la firma final, para que todo quede registrado correctamente y sin confusiones.
Marcar tareas y anotar valores
En cada lista encontrarás dos tipos de elementos: las tareas que se marcan con una casilla y los registros que requieren un valor numérico. Para las tareas, simplemente toca la casilla y quedará marcada. Para los registros, escribe el número correspondiente en el campo habilitado. Si el valor introducido sale del rango definido por el gestor, la propia aplicación te avisará con un mensaje para que lo revises antes de continuar.
Las excepciones: «No aplica» y «No se puede»
Hay días en los que una tarea o un registro no se pueden completar porque no corresponden. En esos casos, Timlup te permite usar las excepciones «No aplica» o «No se puede». Al seleccionar una de estas opciones, la tarea se considera resuelta a efectos de envío, pero queda registrada como excepción. El gestor verá esa marca en su panel de Resumen y sabrá que no se ha hecho por un motivo justificado. Así evitas bloquear el envío de la lista por un punto que no procede ese día.
Fotos de evidencia
Cada tarea o registro tiene la opción de adjuntar una foto como evidencia. Es opcional, pero muy recomendable cuando necesitas demostrar visualmente que el trabajo se ha realizado. La foto queda vinculada a la tarea concreta y el gestor puede consultarla desde su panel. Procura que la imagen sea clara y relevante.
Enviar la lista y firmar
Cuando todas las tareas y registros están resueltos (marcados, con valor, o con una excepción), aparece el botón «Enviar lista». Si la lista está configurada para requerir firma, verás el campo «Firma con tu nombre para enviar». Escribe tu nombre y pulsa enviar. La firma es un requisito obligatorio en esas listas; sin ella, no se puede completar el envío. Una vez enviada, la lista pasa a estado «Conforme» o «Retrasada» según el horario, y ya no se puede modificar.
La verificación de ubicación
Algunas listas incluyen la verificación de ubicación. Cuando la activas y envías la lista, Timlup comprueba si tu dispositivo está a menos de 250 metros del punto del local definido. El sistema solo guarda el resultado: «dentro» o «fuera». No se registran tus coordenadas exactas en ningún momento, así que tu privacidad está protegida. Si estás fuera del rango, la lista se enviará igualmente, pero el gestor verá esa incidencia en el panel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se firma una lista?
Solo tienes que escribir tu nombre en el campo «Firma con tu nombre para enviar» justo antes de pulsar el botón «Enviar lista». Si no aparece ese campo, es que la lista no requiere firma y puedes enviarla directamente.
¿Qué significan «No aplica» y «No se puede»?
Son excepciones que se usan cuando una tarea o registro no se puede completar. «No aplica» indica que esa tarea no corresponde en ese contexto; «No se puede» indica que hay un impedimento puntual. En ambos casos, la tarea se marca como excepción y no bloquea el envío.
¿Las fotos son obligatorias?
No. Las fotos son opcionales en todas las tareas y registros. Puedes enviar la lista sin adjuntar ninguna imagen. Eso sí, si el gestor necesita evidencia visual, te la pedirá expresamente.
¿Qué registra la verificación de ubicación?
Solo guarda si estabas «dentro» o «fuera» del radio de 250 metros del local. Nunca se almacenan tus coordenadas exactas. El resultado se muestra al gestor junto con el estado de la lista.