Tareas normales y registros con valor

En Timlup, cada lista puede combinar dos tipos de tarea: la tarea normal, que se resuelve con un clic, y el registro con valor, que exige anotar un número. Te contamos en qué se diferencian y cómo sacarles partido.

Tarea normal (casilla)

La tarea normal es la casilla de toda la vida. El empleado la ve en el portal del empleado y la marca cuando la ha realizado. Es ideal para comprobaciones, limpiezas o aperturas.

Una vez marcada, la tarea queda hecha; cuando todas las tareas de la lista están resueltas, el empleado la envía y el gestor lo ve en su panel.

Registro con valor: unidad, mínimo y máximo

El registro con valor es una tarea que pide un número al empleado: una temperatura, un nivel, un conteo. Al crear el registro, se configura con su unidad (ºC, kg, unidades…) y, opcionalmente, un mínimo y un máximo.

Si el valor anotado sale del rango, el empleado recibe un aviso en el momento. Ese aviso también lo ve el gestor señalado en su panel: el registro queda marcado para que se revise. Los valores registrados de hoy, con sus avisos de rango, aparecen en el Resumen del panel.

Además, si ese día la tarea no procede, el empleado puede usar las excepciones «No aplica» y «No se puede». Estas excepciones cuentan para poder enviar la lista y quedan registradas como excepción, de modo que no se pierde el rastro.

Tareas prioritarias y orden

Las tareas de una lista se ordenan arrastrando. Así puedes colocar primero lo más urgente o lo que depende de la franja horaria.

Además, puedes marcar tareas como prioritarias para que destaquen en el portal del empleado. De un vistazo, el equipo sabe por dónde empezar.

Fotos de evidencia

Cualquier tarea, sea normal o registro con valor, admite una foto adjunta. El empleado puede subirla como evidencia desde el portal del empleado.

Esa foto queda asociada a la tarea y el gestor puede verla después en el Resumen. Muy útil para certificar una incidencia, un estado o una reparación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un registro con valor?

Es una tarea que pide un número al empleado, como una temperatura o un conteo. Se configura con una unidad y, si quieres, un mínimo y un máximo opcionales.

¿Cómo aviso si una temperatura sale de rango?

El propio registro avisa al empleado en el momento cuando el valor anotado está fuera del mínimo o el máximo. El gestor ve ese registro señalado en su panel y también aparece en el Resumen.

¿Puedo marcar tareas como prioritarias?

Sí. Las tareas se pueden marcar como prioritarias para que destaquen en el portal del empleado. También puedes reordenarlas arrastrando para fijar el orden de la lista.

¿Puedo pedir foto en una tarea?

Sí. El empleado puede adjuntar una foto en cualquier tarea como evidencia. La foto queda asociada a la tarea y el gestor la ve después en el Resumen.