Importar y exportar tareas en CSV
Rellenar una lista con decenas de tareas de golpe desde un CSV, y llevarte las tareas de una lista a un fichero.
Actualizado el
Importar y exportar tareas en CSV te permite rellenar una lista con decenas de tareas de golpe o llevarte las tareas de una lista a un fichero. Si trabajas con Excel o Google Sheets, puedes preparar tus tareas allí y subirlas en unos segundos. Aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Qué hace el import CSV
El import CSV añade las tareas de un fichero a una lista existente. No sustituye las tareas que ya tienes: las nuevas se suman a las actuales.
Para importar, abre la pantalla de edición de la lista y busca el botón de importar CSV. Al pulsarlo, seleccionas el fichero y las tareas se añaden automáticamente. Cada tarea conserva su título y su tipo. Si la tarea es un registro (una tarea con valor numérico), el fichero debe incluir también su unidad y su rango.
El formato del fichero
El CSV debe contener las tareas que quieres importar. Cada fila del fichero se convierte en una tarea de la lista. Las columnas que reconoce el import son:
- Título de la tarea.
- Tipo de tarea: normal o registro.
- Para los registros: unidad y rango de valores.
Si preparas el fichero en Excel o Google Sheets, solo tienes que guardarlo como CSV y listo. El import leerá los datos y añadirá las tareas a la lista.
Exportar las tareas
Exportar es igual de sencillo. En la misma pantalla de edición de la lista, pulsa el botón de exportar CSV. El sistema genera un fichero con todas las tareas de esa lista y lo descargas al instante.
Ese fichero puedes abrirlo con Excel, Google Sheets o cualquier programa que lea CSV.
Ten en cuenta que los Reportes y las Métricas exportan sus propios CSV con los resultados de las listas. Eso es independiente de esta pantalla: aquí exportas las tareas, no los resultados.
Disponibilidad por plan
El import y export de CSV es una función de los planes de pago, desde el plan Esencial en adelante. Si tu cuenta está en el plan Gratis, verás los botones con un candado y no podrás usarlos.
Si necesitas esta función, tendrás que cambiar a un plan de pago. En el panel puedes consultar las opciones disponibles en Facturación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo importo tareas desde Excel?
Guarda tu hoja de Excel como CSV (normalmente en Archivo → Guardar como → CSV). Después, abre la pantalla de edición de la lista y pulsa el botón de importar CSV para seleccionar el fichero. Las tareas se añadirán a la lista.
¿Qué formato tiene el CSV?
El fichero debe incluir el título de la tarea y su tipo. Si es un registro, añade también la unidad y el rango. Puedes generar el CSV desde Excel o Google Sheets sin problemas.
¿En qué planes está el CSV?
El import y export de CSV está disponible desde el plan Esencial. En el plan Gratis los botones aparecen con candado y no se pueden usar.
¿Puedo exportar las tareas de una lista?
Sí. En la pantalla de edición de la lista, pulsa el botón de exportar CSV y descargarás un fichero con todas las tareas de esa lista.