Crear tu primera lista
De cero a una lista publicada: recurrencia, franja u horas, a quién se asigna, sus tareas y el botón de publicar.
Actualizado el
Crear tu primera lista en Timlup es más sencillo de lo que parece. En unos minutos tendrás tu lista publicada, con su recurrencia, horario y asignación. Te lo contamos paso a paso.
Crear la lista
Entra en Listas → Nueva lista. Se abre el formulario de creación con los siguientes campos:
- Nombre (obligatorio): el título que verán los empleados.
- Instrucciones y enlaces de referencia (opcionales): para añadir contexto o documentación de apoyo.
- Local (obligatorio): el local al que pertenece la lista.
- Recurrencia (obligatoria): cuándo se genera la lista.
- Franja horaria u horas explícitas: cuándo debe realizarse.
- Color de tarjeta y etiquetas (opcionales): para organizar y distinguir listas visualmente.
Rellena el nombre y el local, y ya puedes empezar a configurar el resto.
Recurrencia y horario
Elige la recurrencia que mejor se adapte a tu operativa:
- Diaria
- Semanal
- Mensual
- Anual
- Fecha específica
Después define el horario: puedes usar una franja horaria (por ejemplo, de 8:00 a 10:00) o indicar horas explícitas (por ejemplo, a las 9:30). También puedes ajustar el margen de retraso, que por defecto es de 45 minutos y se puede cambiar para cada lista.
A quién se asigna
La asignación es obligatoria. Puedes asignar la lista a:
- Un área de trabajo
- Un cargo
- Un empleado concreto
En el portal, el empleado encuentra en la pestaña «Mías» las listas que le corresponden (por su área, su cargo o su nombre) y en «Todas» el resto de listas del local.
Añadir las tareas
Cada lista se compone de tareas. Hay dos tipos:
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tarea normal | Una casilla que se marca como hecha | Limpiar la barra |
| Registro | Un valor numérico con unidad, mínimo y máximo | Temperatura de la cámara: entre 2 y 6 °C |
Puedes reordenar las tareas arrastrándolas y marcar las más importantes como prioritarias. Antes de publicar, tienes una vista previa para comprobar exactamente cómo verá la lista el empleado.
Publicar
Una lista puede quedarse en borrador o publicarse.
- Borrador: no genera nada. Sirve para guardar el trabajo a medias.
- Publicada: al publicar una lista con tareas, la lista de HOY se crea al instante.
Es decir, en el momento en que publicas, los empleados asignados ya tienen su lista disponible para empezar a trabajar.
Ten en cuenta que, en el plan Gratis, puedes tener hasta 5 listas activas simultáneamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una lista de tareas?
Ve a Listas → Nueva lista, rellena el nombre y el local, elige la recurrencia y el horario, asigna la lista a un área de trabajo, cargo o empleado, añade las tareas y pulsa publicar.
¿Qué diferencia hay entre borrador y publicada?
Un borrador no genera ninguna lista y solo sirve para guardar el trabajo. Al publicar una lista con tareas, la lista de HOY se crea al instante y los empleados asignados ya pueden trabajar con ella.
¿A quién se asigna una lista?
La asignación es obligatoria y puede ser a un área de trabajo, a un cargo o a un empleado concreto. En el portal, el empleado ve las suyas en «Mías» y el resto de listas del local en «Todas».
¿Cuándo aparece la lista del día?
Al publicar, la lista de HOY se crea al instante. A partir de ahí, cada día se genera automáticamente a medianoche, en la hora de tu local.