Dar de alta a tu equipo
Empleados con PIN para el día a día y gestores con email para administrar: cómo se crea cada uno y cómo compartirles el acceso.
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Dar de alta a tu equipo es sencillo y depende de lo que cada persona vaya a hacer en Timlup. Los empleados usan un PIN para entrar al portal y completar listas; los gestores acceden con email y contraseña para administrar. Te explico cómo crear cada uno y cómo compartirles el acceso.
Empleados con PIN (sin email)
Los empleados son las personas que ejecutan el día a día: firman listas y registran valores desde el portal. No necesitan email ni contraseña, solo un PIN de 4 dígitos.
Para crear un empleado:
- Ve a Equipo → Añadir empleado.
- Rellena el nombre (obligatorio).
- Elige un PIN de 4 dígitos. Lo decides tú, no se genera automáticamente.
- Añade el cargo (opcional).
- Selecciona el local (obligatorio).
- Asigna un área de trabajo si quieres (opcional).
- Guarda el empleado.
El PIN debe ser único dentro de cada local. Dos empleados del mismo local no pueden compartir el mismo PIN. En el plan Gratis puedes tener hasta 2 empleados con PIN; en el plan Esencial, hasta 15.
Compartirles el acceso
Al crear el empleado, se abre la pantalla Compartir acceso. Ahí tienes el enlace del portal del local y el PIN del empleado, con un mensaje ya preparado para enviar por WhatsApp, Telegram o email.
Solo tienes que copiar el mensaje y enviarlo al empleado. Él abrirá el enlace, introducirá su PIN y verá las listas del día: marcará sus tareas y, cuando estén todas resueltas, pulsará Enviar lista (con su firma si la lista la pide).
Gestores con email
Los gestores administran desde el panel: crean listas, consultan Métricas y Reportes, gestionan el equipo y la configuración. Se crean en Equipo → Añadir gestor, un botón que solo ven el Propietario y los Administradores.
Para crear un gestor:
- Ve a Equipo → Añadir gestor.
- Escribe el nombre.
- Elige el rol: Administrador o Gerente.
- Introduce el email (será su usuario de acceso).
- Define una contraseña inicial.
- Guarda.
El gestor recibirá o usará esas credenciales para entrar al panel. A diferencia del PIN, el email y la contraseña son personales y no están limitados por local.
Empleado o gestor: cuál toca
La regla es simple: si la persona va a hacer y firmar listas desde el portal, es empleado. Si va a crear listas, ver métricas y administrar desde el panel, es gestor.
| Empleado | Gestor | |
|---|---|---|
| Acceso | Portal con PIN | Panel con email y contraseña |
| Qué hace | Completa listas, firma, envía | Crea listas, ve métricas, administra |
| Quién lo crea | Cualquier gestor | Propietario y Administradores |
En la práctica, un local suele tener pocos gestores y muchos empleados: si la persona trabaja sobre el terreno, empleado con PIN es casi siempre la respuesta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo doy de alta a un empleado?
Ve a Equipo → Añadir empleado, rellena el nombre, elige un PIN de 4 dígitos, selecciona el local y guarda. El cargo y el área de trabajo son opcionales.
¿El empleado necesita email?
No. El empleado entra al portal del local con su PIN de 4 dígitos. No necesita email ni contraseña.
¿Cómo le paso el acceso al empleado?
Al crear el empleado se abre Compartir acceso. Ahí tienes el enlace del portal y el PIN con un mensaje listo para enviar por WhatsApp, Telegram o email.
¿Qué diferencia hay entre empleado y gestor?
El empleado hace y firma listas desde el portal con su PIN. El gestor crea listas, ve métricas y administra desde el panel con email y contraseña.