Checklist de mantenimiento y rondas de hotel — firmadas con PIN
Piscina, SPA, ascensores, zonas comunes y partes de avería: cada ronda del técnico queda fechada y firmada. Documenta de forma ordenada lo que tu hotel decide registrar, sin folios que se mojen o se pierdan.
Rondas diarias, semanales y mensuales Lecturas de piscina con valores verificables Partes de avería firmados y a mano
¿Qué hace el técnico de mantenimiento en sus rondas?
El técnico de mantenimiento hotelero recorre a diario instalaciones críticas realizando lecturas y comprobaciones que garantizan la seguridad y el confort. Durante la ronda matinal mide los parámetros de la piscina: pH entre 7,2 y 7,6 y cloro libre de 0,5 a 2 ppm, registrando estos valores al menos dos veces al día. También verifica el funcionamiento de los ascensores (alarma, iluminación de emergencia, nivel de parada) y el estado de extintores, salidas de emergencia y alumbrado de emergencia.
Además de las inspecciones diarias, se asumen tareas con frecuencias semanales y mensuales: climatización e iluminación de zonas comunes, temperatura y niveles de desinfectante del SPA/jacuzzi (ideal 36-38 °C), y los recurrentes partes de avería de habitaciones por grifería, aire acondicionado o TV. Cada una de estas actuaciones debe quedar documentada para demostrar la diligencia debida, y aquí es donde un sistema digital aporta orden y trazabilidad.
Timlup digitaliza ese control: permite crear checklists personalizados para rondas de mantenimiento, programarlos con la frecuencia que el hotel necesite y forzar que cada revisión sea firmada con el PIN del técnico. Así se obtiene un informe horario a prueba de manipulaciones. Importante: Timlup no certifica ni reemplaza al mantenedor autorizado de ascensores o piscina; su papel honesto es documentar de forma ordenada lo que el hotel decide registrar, facilitando inspecciones y consolidando la evidencia de las buenas prácticas de mantenimiento.
Las rondas de mantenimiento, en imágenes
De la piscina a los ascensores: cada lectura queda firmada desde la tablet.
Las tareas de la ronda de mantenimiento, ordenadas por bloque
Cinco bloques con frecuencias diaria, semanal y mensual. Las lecturas de piscina y SPA quedan marcadas como registro firmado; el resto son comprobaciones de la ronda.
Piscina y SPA
Diaria — 2 lecturas (mañana y tarde)- 1 Medir y anotar pH del agua de la piscina (objetivo 7,2-7,6) 2 min
- 2 Medir y anotar cloro libre de la piscina (objetivo 0,5-2 ppm) 2 min
- 3 Anotar temperatura del agua de la piscina y del vaso 1 min
- 4 Vaciar y limpiar skimmers y cesto del prefiltro de bomba 3 min
- 5 Revisar nivel del vaso, recoger hojas con red y cepillar línea de flotación 5 min
- 6 Comprobar temperatura del SPA/jacuzzi (ideal 36-38 °C) y nivel de desinfectante 2 min
- 7 Revisar duchas y zona de SPA: agua caliente, desagües, antideslizante 3 min
Ascensores y seguridad
Diaria / semanal- 1 Comprobar funcionamiento de cada ascensor: apertura de puertas y nivel de parada 3 min
- 2 Probar el botón de alarma y la comunicación bidireccional de cabina 2 min
- 3 Verificar iluminación interior y de emergencia de cabina 1 min
- 4 Inspeccionar extintores: presión en verde, precinto, fecha de revisión y acceso libre 3 min
- 5 Comprobar salidas de emergencia: despejadas, señalizadas y de apertura fácil 3 min
- 6 Test mensual del alumbrado de emergencia: simular fallo de red y verificar encendido 5 min
Zonas comunes y exteriores
Diaria / semanal- 1 Revisar iluminación de pasillos, escaleras, recepción y lobby; reponer luminarias fundidas 5 min
- 2 Comprobar climatización de zonas comunes: temperatura de consigna y ruidos anómalos 3 min
- 3 Inspeccionar aseos comunes: grifería, cisternas, secamanos y desagües 3 min
- 4 Revisar jardines, riego y mobiliario exterior; iluminación de exteriores y aparcamiento 5 min
- 5 Limpieza semanal de filtros de climatización de zonas comunes 10 min
Habitaciones y averías
Bajo demanda (partes de avería)- 1 Atender parte de avería de grifería: fugas, presión y agua caliente 10 min
- 2 Atender parte de avería de aire acondicionado/calefacción de habitación 15 min
- 3 Atender parte de avería de TV, mando, enchufes o iluminación de habitación 10 min
- 4 Cerrar el parte con firma del técnico y foto del arreglo realizado 2 min
Registro de incidencias
Al cerrar cada ronda- 1 Anotar lecturas fuera de rango y la corrección aplicada (dosificación, ajuste) 3 min
- 2 Registrar averías detectadas y derivar a mantenedor autorizado si procede 3 min
- 3 Firmar la ronda con PIN del técnico y dejar el informe fechado y a mano 1 min
Así de simple en su tablet o móvil
El técnico entra con un PIN, ve solo las tareas de su ronda y firma al cerrar. Tú controlas el cumplimiento desde tu panel sin estar físicamente en el hotel.
Hotel Marina · Mantenimiento
Ronda mañana — Piscina y SPA
vence 10:00- Medir y anotar pH (7,2-7,6)
- Medir y anotar cloro libre (0,5-2 ppm)
- Anotar temperatura del agua
- Limpiar skimmers y cesto de bomba
- Comprobar temperatura del SPA (36-38 °C)
Rondas sin papel — ni olvidos ni lecturas a destiempo
Tres palancas que cambian el mantenimiento diario de tu hotel.
Cada lectura, firmada y fechada
pH, cloro libre, temperaturas de piscina y SPA quedan registradas con hora y técnico. Documentas de forma ordenada lo que decidas registrar, listo para una inspección.
La ronda sale completa
Las tareas aparecen en su franja y frecuencia: piscina y SPA dos veces al día, ascensores y seguridad a diario, filtros y alumbrado de emergencia cuando toca. Sin papel ni olvidos.
Tú lo ves desde recepción o desde casa
Semáforo de las rondas en tiempo real y partes de avería con foto. Si una lectura sale de rango o queda una avería abierta, lo ves al instante.
Preguntas frecuentes del mantenimiento de hotel
Lo que más nos preguntan jefes de mantenimiento y directores de hotel sobre las rondas y el control de instalaciones.
¿Cada cuánto debo registrar los niveles de cloro y pH de la piscina?
¿Qué parámetros debo controlar en el SPA o jacuzzi?
¿Es obligatorio hacer rondas de ascensores?
¿Cada cuánto se revisa el alumbrado de emergencia en los hoteles?
¿Cómo gestiono los partes de avería de las habitaciones?
¿Qué diferencia hay entre mantenimiento preventivo y correctivo en un hotel?
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de mantenimiento de la piscina?
¿Puedo personalizar los elementos del checklist de zonas comunes con Timlup?
¿Timlup sustituye al mantenedor autorizado de ascensores o piscina?
John Guerrero
Fundador de Timlup · Fundador de ChefBusiness
Más de 15 años trabajando con operativa de negocios y digitalización de procesos. Detrás de Timlup, ChefBusiness y AI Chef Pro. Estas guías recogen los procedimientos de control diario que veo funcionar en negocios con operativa intensa en España.
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